Administrativ chef till Husbygårdsskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till Husbygårdsskolan
Husbygårdsskolan är en välfungerande F-9 skola med goda resultat i norra Järva, nära Kista centrum.

Skolan har även två särskilda undervisningsgrupper. Skolan består av två skolhus i Husby centrum på gångavstånd mellan varandra och Husby T-bana. Här samlas många olika kulturer för att lära av och med varandra. 

Vi är en skola som medvetet arbetar för att stärka elevernas resultat. Vi vill att varje medarbetare ska arbeta utifrån mottot "Det är viktigt för mig att det går bra för dig" och utföra sitt uppdrag med värme och engagemang som grund. Vi vet att alla elever kan och vill lära och vi är stolta över våra engagerade och kunniga medarbetare. 

Husbygårdsskolan är en prisbelönt skola som har vunnit flera priser för det goda arbete som görs. Skolan är sedan 2021 en av sex utvalda skolor i Sverige för att skapa bra modeller för framgångsrik utbildning. Här kan du få möjlighet att tillsammans med oss förändra barns livschanser. 

Läs mer på: www.husbygardsskolan.stockholm.se

Vi söker dig som tycker att administrativt arbete är roligt och vill utveckla rollen som administrativ chef hos oss. Du trivs i en vardag som präglas av högt tempo och har ett genuint intresse för våra elever. Vi erbjuder ett uppdrag där samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter. Om du precis som vi – har ett starkt samhällsengagemang, vill arbeta i ett dynamiskt och utvecklingsinriktat sammanhang samt drivs av att få skapa och påverka - då är detta rollen för dig!

Om uppdraget som administrativ chef
Ditt uppdrag innebär att ansvara för den administrativa funktionen i verksamheten och ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocess. Ett stort ansvarsområde kommer vara styrning, utveckling, optimering och kvalitetsledning av stödfunktioner och stödprocesser. Du är ett strategiskt stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning, omvärldsanalyser och i samband med effektivisering av verksamheten. Du har övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler. Skolans ledningsgrupp består i dagsläget av rektor och tre biträdande rektorer och den administrativa chefen kommer ingå i ledningsgruppen. Du blir en viktig del i ledningsteamet där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla enhetens verksamheter. 

I ditt uppdrag ingår också att vara närmsta chef för personal inom expedition, vaktmästeri och skolkök. Du leder dina medarbetare i det vardagliga arbetet där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare.  Andra exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för extern och intern kommunikation samt för skolans dokumenthanteringsfrågor såsom arkiv och diarieföring. Din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande.

Kvalifikationer
Stockholms stad har en chefsprofil för ett starkt och framsynt ledarskap. Vi kommer därför lägga stor vikt vid följande kompetenser i rekryteringen:

Mål- och resultatorienterad: Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål-och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Anpassar sin inriktning når målen och förutsättningarna ändrar sig.
Utvecklingsinriktad: Är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar sitt eget ledarskap.
Samarbetsförmåga: Arbetar bra med andra människor. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.
Tydlig: Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Helhetsyn: Förmåga att se helheten och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll och ditt uppdrag och ser samtidigt hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Rent formellt söker vi dig som har:

- högskoleexamen med lämplig inriktning inom ekonomi eller liknande
- god kunskap inom redovisning/ekonomi med flerårig aktuell och relevant arbetslivserfarenhet inom ekonomiuppföljning och budgetarbete
- aktuell erfarenhet av ledarskap och/eller arbetsledning
- mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

Det är meriterande om du har:

- tidigare erfarenhet som administrativ chef 
- aktuell erfarenhet av Stockholms stads utbildningsförvaltnings IT-system
- erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete inom skolans verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare: https://jobba.stockholm/formaner/

Om din ansökan och rekryteringsprocessen
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholms stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi kommer börja med digitala intervjuer och för de kandidater som går vidare kommer en fysisk andra intervju genomföras på skolan. Därefter kan det bli aktuellt att göra arbetspsykologiska tester. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.