Administrativ chef till Institutionen för kemi och molekylärbiologi

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.Institutionen för kemi och molekylärbiologi (KMB), vid Göteborgs universitet bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Våra utbildningsprogram är framförallt inriktade mot kandidatexamen i kemi, molekylärbiologi eller farmaci. Därtill erbjuder vi mer forskningsanknutna kurser och program på avancerad nivå, där vi tar oss an viktiga samhällsfrågor som t ex antibiotikaresistens, cancer, hjärnsjukdomar, miljöproblem och klimatförändringar.

Institutionen är en typisk akademisk miljö, med en värdegrund i det komplexa gränslandet mellan akademisk frihet och att vara en statlig myndighet. Institutionen har totalt ca 220 medarbetare, varav majoriteten är associerade till kärnverksamheten och utgörs av forskande och undervisande personal, samt doktorander. Därtill kommer tekniskt och administrativt verksamhetsstöd som i dagsläget består av ca 30 medarbetare. Institutionens personal är indelad i sektioner, varav fyra lärarsektioner, en forskningsinfrastruktur, en teknisk och en administrativ sektion.

Arbetsuppgifter 

Som administrativ chef har du personal- och arbetsmiljöansvar för den administrativa sektionen. Sektionen ansvarar för det administrativa verksamhetsstödet, dvs ledningsstöd samt operativt stöd i forsknings- och utbildningsverksamheten och består i dagsläget av 17 medarbetare inom ekonomi, HR, studievägledning/studieadministration, forskarutbildningsadministration, samt kommunikation och ledningsstöd. Utöver personal- och arbetsmiljöansvar ingår även följande uppgifter:


• Administrativt ledningsstöd, samt strategisk medverkan i institutionens ledningsgrupp.
• Ekonomiskt ansvar, dvs planering, budgetering och uppföljning, av institutionens verksamhetsstöd inom budgetram som definieras av prefekt.
• Ansvar för institutionens inköpsorganisation, samt organisation av institutionens arkivering och diarieföring.
• Aktivt deltagande vid möten för administrativa chefer på fakultets- och universitetsnivå.
• Utgöra kompetensstöd för verksamheten och ledningen, framförallt i frågor gällande myndighetsförvaltning, juridik, HR-kompetens, ekonomistyrning och kommunikation.

Som administrativ chef arbetar du i en spännande och bred roll med möjlighet till många kontakter, nätverk samt egen kompetensutveckling. Här blir du en del av en framgångsrik och forskningsintensiv institution i världsfronten. Rapportering sker till prefekt. Arbetsplatsen är idag lokaliserad på Medicinareberget i Lundberg lab, men flyttar efter sommaren till helt nybyggda lokaler i Natrium, även dessa på Medicinareberget.

Kvalifikationer 

För att lyckas i rollen krävs:


• Relevant kandidatexamen, gärna magisterexamen.  
• Minst 5 års erfarenhet av administrativ tjänst inom offentlig verksamhet / högskola / universitet / förvaltning, varav del av denna tid ska innefatta uppdrag som chef.
• Aktuell erfarenhet som chef under minst 3 år de senaste 5 åren
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande är:


• Erfarenhet och kunskap inom något/några av följande områden:
Myndighetsutövning. Juridisk kompetens. HR-frågor. Ekonomistyrning, budgetarbete. Inköp. Kommunikation och marknadsföring. Studieadministration och studievägledning.
• Erfarenhet av verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning.
• Erfarenhet av personalansvar, dvs arbetsledning, kompetensutveckling, systematiskt arbetsmiljöarbete och lönerevisioner.

Om dig:

Vi söker dig som har ett stort engagemang och drivs av att utveckla medarbetare samt bidra i ledningsgrupp i en akademisk miljö, där välfungerande växelverkan mellan stödstrukturer och kärnverksamhet är centralt. Som person är du trygg i ditt ledarskap, lyhörd och serviceinriktad och har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten både internt och externt. Du arbetar kvalitetsmedvetet och strukturerat samt har förmåga att prioritera.

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid, 100%, med placering vid Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborgs universitet. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 

I denna rekrytering samarbetar Göteborgs Universitet med Adecco. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Anette Eriksson, anette.eriksson@adecco.se eller 018-65 33 06.

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du ansvarar för att ansökan är komplett. Dina ansökningshandlingar skall vara på svenska samt bestå av cv, personligt brev, intyg och betyg, samt att du skall ha besvarat samtliga urvalsfrågor. Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-03-27. 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.