Administrativ chef till Institutionen Mark och miljö i Uppsala

Arbetsbeskrivning
Tycker du om att utveckla de administrativa processerna och dina medarbetare i en dynamisk miljö? Vill du ha en central funktion i en organisation med specialister som har ett stort engagemang för sitt uppdrag? Då är det här ett jobb för dig. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare får du möjlighet att göra skillnad.

Vid institutionen för mark och miljö bedrivs forskning, miljöanalys och utbildning om hållbar markanvändning i jordbrukslandskapet och skogen såväl som i urbana miljöer. Verksamheten sker i enlighet med nationella och internationella strategier kring livsmedelssäkerhet, nationella miljö- och klimatmål, samt de globala hållbarhetsmålen inom Agenda 2030. Vi har cirka 130 medarbetare, majoriteten av verksamheten bedrivs på SLU Ultuna campus i Uppsala och därutöver finns en forskargrupp och en forskningsstation i Skara.

Ansvarsområden
Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens ledning i frågor som rör planering och uppföljning av verksamheten. Du kommer också ha ett övergripande ansvar för ekonomi- personal- och utbildningsadministration, samt diarie- och arkivhantering. Till din hjälp i uppdraget har du medarbetare med kompetens inom dessa områden, som du även har personalansvar för. Dessutom finns stödfunktioner på fakultets- och universitetsnivå.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att du:
ingår i institutionens ledningsgrupp
bereder ärenden som rör verksamhetsplanering, personal, infrastruktur och förvaltning
driver, i dialog med prefekten, budgetarbete, resultatuppföljning, verksamhetsanalys och bokslut
bistår med beslutsstöd till prefekten
leder en fortlöpande administrativ utveckling, både i form av rutiner och kompetenser
deltar i utredningar och andra uppdrag initierade av fakultet eller universitetsledning
bistår tillsammans med våra projektekonomer forskare vid budgetplanering och projektredovisningar 
personalansvar för den administrativa gruppen


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
akademisk examen med inriktning på ekonomi samt flera års erfarenhet av arbetsledning och administrativt arbete
god förmåga att förklara ekonomiska begrepp och sammanhang, och du kan uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
integritet som leder personal genom att skapa engagemang och delaktighet, arbetar strukturerat och du är en person som trivs med att lösa utmaningar tillsammans med verksamhetens medarbetare och ledare.

Meriterande:
erfarenhet av arbete inom statlig myndighet liksom erfarenhet av arbete inom en komplex ekonomi och verksamhet så som gäller inom akademin
erfarenhet av projektredovisning av större projekt finansierade av EU, forskningsråd eller annan myndighet
Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor och systematiskt arbetsmiljöarbete

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Du har ett prestigelöst, öppet och positivt förhållningssätt och har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik och du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge en god service till verksamheten.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2022-04-12
Placeringsort: Uppsala
Omfattning: Heltid, tillsvidareanställning.
För information: I denna rekrytering samarbetar Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) med Randstad Finance. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, kristina.rostedt@randstad.se, 070-146 41 85 om du har frågor. Ansökan sker på www.randstad.se
Fackliga företrädare: Saco-S föreningen SLU 018-67 10 85 och Lotta Olsson, telefon 018 67 15 36 för ST.

Om företaget
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att
skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld. SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.
www.slu.se

Diarienummer: SLU.ua.2022.2.5.1-455