Administrativ chef till IT-enheten

Känslan av att bidra. Möjligheten att påverka.
Det händer mycket i Norrköping. Alltfler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 10 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vår verksamhet

IT-enheten inom Norrköpings kommun är i en förändringsfas där vi går från en reaktiv service- och driftsorganisation till en proaktiv utvecklingsorganisation. Genom etablering av en IT-tjänstekatalog och ett mer strukturerat arbetssätt utifrån ramverket ITIL samt förvaltningsmodellen PM3 når vi uppsatta mål och en ökad leveransprecision.

Vår värdegrund sammanfattar vi i orden: Ansvar, Förtroende och Engagemang. Värdegrunden ger oss en vägledning till hur vi ska möta varandra och våra kunder för att uppnå bästa resultat.

Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med IT-enheten i syfte att föra dig själv, våra kunder och Norrköpings kommun framåt. Tillsammans bygger vi det bästa laget!

Vår verksamhet har nu behov av en nyinrättad roll som administrativ chef på IT-enheten.

Befattningens syfte

Som administrativ chef ansvarar du för att leda det administrativa arbetet på IT-enheten. Det innefattar personalansvar för medarbetare inom den Administrativa enheten, ansvar för att leda arbetet med IT-enhetens budget, ekonomi och avtal samt övergripande ansvar för personalfrågor, rekrytering, personalutveckling och samverkan på IT-enheten. Vidare ansvarar den administrativa chefen för att leda, följa upp och utveckla den administrativa verksamheten. I rollen finns även ett ansvar för utbildningsadministration och att fungera som operativt stöd till ledningsgruppen.

Den administrativa chefen rapporterar till chef för IT-enheten och ingår i dess ledningsgrupp.

Områdesfunktion Administrativa enheten

Enheten ansvarar för IT-enhetens administration, personalfrågor, ekonomi och avtal och att dessa funktioner uppfyller målen i verksamhetsplan och riktlinje för IT-enheten. Målen nås genom ett systematiskt processorienterat arbetssätt med tydliga och kommunicerade rutiner och ett proaktivt arbete med ständiga förbättringar.

Inom den Administrativa enheten arbetar även viktiga funktioner för processledning samt förvaltningsarbete.

Dina viktigaste arbetsuppgifter är:

Ledning- Styrning, samordning, kvalitetssäkring och utveckling av den administrativa verksamheten enligt fastställd verksamhetsplan samt riktlinje för IT-enheten.
Ekonomi- Ansvar för att leda arbetet med IT-enhetens ekonomi och budget, uppföljning, redovisning, avtal och ekonomiska analyser.
HR- Ansvar för personalfrågor, rekrytering, personalutveckling och samverkansfrågor, inklusive arbetsrätt och förhandlingar.
Utbildning- Övergripande ansvar för IT-enhetens utbildningsadministration.
Övrig administration- Att leda arbetet med avtal, inköp, upphandling, diarieföring med mera.

Din profil

Vi söker dig som har akademisk ekonomexamen eller motsvarande samt flera års erfarenhet av likartat arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har dokumenterat god ledarskapsförmåga samt goda kunskaper i ekonomi, personalarbete och verksamhetsplanering från större organisationer. Erfarenhet av att tidigare ha arbetat med utvecklings- och förändringsarbete ses som en tillgång. Vi ser det som meriterande om du arbetat inom IT-området.

Du är tydlig, strukturerad och lösningsorienterad och har en stark känsla för service och samarbete. Du ska ha förmågan att förstå och leda verksamheten i IT-enhetens strategiska riktning och samtidigt vara skicklig på att genom coaching leda det dagliga arbetet med och genom dina medarbetare.

Du är van att koordinera, effektivisera, prioritera och delegera samt att självständigt ta hand om problem som uppstår.

Övrig information och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vill du veta mer om tjänsten kontakta Johan Wärn, chef för IT-enheten, via mail johan.warn@norrkoping.se.

Sista ansökningsdag är 14 augusti.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.