Administrativ chef till kemiska institutionen

Brinner du för ledarskap, är strukturerad och lockas av att operativt och strategiskt arbeta med stöd och service till forskning och utbildning i en internationell och komplex miljö? Skicka då in din ansökan senast 31 maj 2023.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att ha en viktig roll då du har övergripande ansvar för att upprätthålla och utveckla institutionens stödverksamhet. Du leder vårt teknisk-administrativa team som inte jobbar laborativt. Du tillhör ledningsgruppen för att tillsammans ge det bästa stödet till verksamheten.  Teamet du leder stöttar verksamheten med kompetens inom ekonomi, HR, studie/utbildning, kommunikation och service/kemiförråd.
Du genomför medarbetarsamtal och lönesamtal, samt ansvarar för kompetensutveckling. Ingår i institutionens ledningsgrupp och vid behov i andra arbetsgrupper och organ. Tillsammans med samordnare, prefekt och servicechef ansvarar du för den långsiktiga planeringen av rekryteringsbehov gällande teknisk/administrativ personal.

I ditt arbete är du ett kvalificerat stöd till prefekt och ledning i verksamhetsledningsfrågor, ärende- och beslutshantering, remisshantering, ger råd och stöd utifrån gällande lagstiftning, universitetets regelverk, lokala och centrala avtal policys/riktlinjer mm. Du är även ett stöd vid avtal med externa parter (företag, finansiärer, lärosäten), interna överenskommelser och upphandling. Du jobbar tillsammans med prefekten i säkerhets- och arbetsmiljö och hållbarhetsfrågor vid institutionen och med genomförandet av institutionens systematiska arbetsmiljöarbete samt är sammankallande i institutionens arbetsmiljögrupp. Du bistår prefekten vid planering av, och ansvarar för praktiskt genomförande av personaldagar, arbetsplatsträffar och beslutsmöten. Samt koordinerar arbetet med verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.
Kvalifikationer

Du är en ledare som leder, motiverar och förser andra med de förutsättningar som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du har en förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Ditt strukturerade arbetssätt märks genom ditt sätt att planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt att du sätter upp och håller tidsramar. För att du ska trivas i rollen är det även viktigt att du är trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv och förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Avslutningsvis är det viktigt att du är kommunikativ, tänker strategiskt, har ett brett perspektiv på frågor samt arbetar bra med komplexa frågor.
Du har en relevant akademisk examen eller motsvarande erfarenhet. Du har även dokumenterad erfarenhet av ledarskap. God förmåga att uttrycka sig i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav.

Det är meriterande om du har ledarerfarenhet från större organisation samt erfarenhet av personal-, ekonomi- och arbetsmiljöansvar. Vidare ser vi det som meriterande om du har erfarenhet av chefs- och ledarskap i större och/ eller tvärfunktionell grupp. Utbildning inom ledarskap och organisation samt erfarenhet av arbete med upphandling och avtal är också meriterande men inte ett krav. Har du erfarenhet av offentlig verksamhet är det meriterande och underlättar ditt arbete men det är inte ett krav då du bland annat kommer gå parallellt med en erfaren person som jobbat länge vid Umeå universitet. Avslutningsvis är det även meriterande om du har erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete, samt erfarenhet av att leda förändringsarbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningen avser heltid och tillsvidare med start så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Vi har kollektivavtal och övriga förmåner för att främja en hälsosam livsstil. Dessutom är Umeå universitet en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Ansökan
Din ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen och vi ser gärna att du beskriver dina tankar kring ledarskap, CV, och relevanta intyg och betyg. Ansökan görs via vårt e- rekryteringssystem och ska vara inkommen senast den 31 maj 2023

Kontakt
Låter det intressant? Tveka inte att söka! Vill du veta mer om jobbet – är du välkommen att kontakta Henrik Antti, prefekt på mail: mailto:henrik.antti@umu.se  och/eller via Linkedin.

Mer om oss
Kemiska institutionen är Umeå universitets största institution med 220 medarbetare. Institutionen leds av prefekt Henrik Antti, utöver det har vi ett 40-tal forskningsgrupper som leds av en forskningsledare där varje forskningsgrupp består av 1-10 personer. Vi utbildar på alla utbildningsnivåer och ser fram emot att under 2023 lansera ett nytt civilingenjörsprogram inom Teknisk kemi. Vi är starka inom forskning och undersöker bland annat hur vi bäst kan nyttja vår grymma resurs skogen genom förädling av träråvara. Vi forskar på miljögifters inverkan på ekosystem och i ett annat projekt letar vi efter vatten på ytan av planeten Mars som en förberedelse för bemannade resor dit.