Administrativ chef till Klagshamnsskolan F-9

Ref: 20210490

Arbetsuppgifter
Är du en glad och positiv person och vill arbeta med oss på Klagshamnsskolan har du chansen nu när vår administrativa chef lämnar oss för att utöka sin lediga tid.

Som administrativ chef på Klagshamnsskolan blir du en mycket viktig medarbetare på skolan. Du kommer att ingå i vår ledningsgrupp tillsammans med rektor och tre biträdande rektorer med olika ansvar på skolan. Vi är en ledningsgrupp som arbetat tillsammans i snart två år och utvecklas och förändras fortfarande för att hitta möjligheter att leda skolan framåt på bästa sätt. Vi är lösningsfokuserade och har höga krav på oss själva, varandra och på våra medarbetare. Som administrativ chef är ditt uppdrag att skapa förutsättningar för rektor och bitr rektor att vara pedagogiska ledare.

Du kommer ha ansvar för att leda och samordna det administrativa arbetet och utgöra ett kvalificerat stöd till skolledningen utifrån verksamhetens behov. Du ansvarar också för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. I ditt uppdrag kommer också ingå att ta ett särskilt ansvar för skolans it-system, både administrativa system och pedagogiska sådana, samt för skolans digitaliseringsutveckling.

Som administrativ chef är du underställd rektor och kommer att ansvara för ett mindre antal medarbetare, tex administratör, vaktmästare och ev andra medarbetare beroende på din specifika bakgrund.

Du kommer också vara delaktig i rekryteringar av personal tillsammans med ansvarig chef och ansvarig för vikariehantering på skolan. 

I uppdraget ingår ett ekonomiskt ansvar för skolans administrativa arbete och ev andra ansvarsområden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning om minst 180hp, med en för tjänsten relevant inriktning och erfarenhet av att hantera komplexa IT-system. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt uppdrag.

Meriterande är:


• Om du tidigare har arbetat i Malmö Stads IT-system och känner till tex Skola24, Dexter, EXTENS och Infomentor
• Om du har arbetat inom pedagogisk verksamhet tidigare
• Om du har arbetslivserfarenhet av ledarskap
• Om du har någon form av ledarutbildning

Det är viktigt att du är en god kommunikatör som kan uttrycka dig i tal och skrift på fler språk än svenska. Du är ofta den som allmänheten når först i sin kontakt med skolan. Vi förväntar oss att du är en person som har lätt att samarbeta i olika grupper, men också är självständig när det behövs. Du är strukturerad och har god organisationsförmåga. Du behöver ha lätt för att skapa och upprätthålla relationer med ett stort antal medarbetare, kollegor samt kunna skapa goda relationer med elever och deras vårdnadshavare.

Om arbetsplatsen
Klagshamnsskolan är en skola som är belägen i Klagshamn strax söder om Malmö. Vi har naturen inpå knuten med sjö, skog, strand och hav på nära avstånd.

På Klagshamnsskolan går cirka 800 elever från förskoleklass till åk 9 och nästan 90 personer arbetar här hos oss. Skolan är uppdelad på två skolbyggnader; Klagshamnsbyggnaden där vi i år har årskurserna F och 1 samt Strandbyggnaden där vi i år har årskurserna 2-9. Ledningsgruppen består av rektor, tre biträdande rektorer och en administrativ chef.

Skolan präglas av ett positivt klimat mellan kollegor och mellan elever och vuxna på skolan. Vi samarbetar alla för att skapa en skola där alla känner sig sedda och bekräftade. All vår verksamhet vilar på vetenskaplig grund. Om du arbetar hos oss får du möjlighet att vara med och påverka, utvecklas och utmanas i ett kollegium med en bredd av erfarenheter och kompetenser. Du kommer bli en värdefull del i vår skolas utvecklingsarbete.

Rektorsområdets gemensamma vision präglas av våra ledord, kunskap, glädje, trygghet och självständigt tänkande!

Grundskoleförvaltningen –  stadens största förvaltning med 80 skolor, 6200 medarbetare och 33 900 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans–  varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse 

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.