Administrativ Chef till Kommunal Vänerväst

”Vi vill att vår nya chef drivs av att vara en bra ledare och av att utveckla oss samt administrationen. Du ska vara en person som har förmåga att skapa ett prestigelöst arbetsklimat där alla bidrar och där samarbete mellan olika yrkesroller främjas. Du ska se helheten på arbetsplatsen, kunna lyssna in och vilja väl”.
dina blivande medarbetare.

Motiveras du av utmaningar och viljan att förbättra? Har du ett stort engagemang och förmåga att bidra med ett positivt ledarskap där delaktighet är en ledstjärna? Är du en person som ser vikten av det administrativa arbetet och nyttan med ett processorienterat arbetssätt där ständiga förbättringar är en självklar del? Då har vi jobbet för dig!
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef kommer du att verka på avdelning Vänerväst i Alingsås, som består av avdelningsexpeditionen samt 35 kontor runt om i Skaraborg, Älvsborg och delar av Fyrbodal. Du är placerad på avdelningsexpeditionen där det i dagsläget arbetar nio tjänstemän, tio ombudsmän och en lokalkontorschef. Kontoret leds av lokalkontorschefen som du också rapporterar till. Som administrativ chef på avdelning Vänerväst kommer du leda ett team med positiva och utvecklingsvilliga administrativa assistenter, en kommunikatör och en IT-samordnare.
Du arbetar för att hålla samman avdelningens administrativa verksamhet och leder det processorienterade arbetssättet. I din roll har du ett övergripande funktionellt ansvar vilket kräver att du är väl insatt i Kommunals arbetsprocesser, rutiner, riktlinjer och tekniska verksamhetsstöd inom bland annat ekonomi och IT.
Du har personalansvar för, samt arbetsleder, samtliga administrativa tjänstemän på avdelningen. Du genomför löne-, avstämnings- och utvecklingssamtal med dina medarbetare och ansvarar för arbetsmiljön. Du skriver fram och utvecklar beslutsunderlag samt arbetar med uppföljning. I dina ansvarsområden ingår även att se till att avdelningens löpande ekonomiska administration och hantering följer beslutade rutiner och regelverk, att IT och telefoni har support och följs upp korrekt samt att avdelningens arbete är i linje med GDPR. Vidare ansvarar du också för de två fastigheter som avdelningen äger, en bostadsrätt samt hyrda lokaler. Det är också du som tar fram förslag om avtal och inköp kopplat till dessa. Personalen du leder arbetar bland annat med diarieföring, protokoll, resebokning, konferenser, utbildning, it, telefoni, ekonomi, kommunikation och administration kopplad till verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll där du har haft ett övergripande ansvar för att driva administrativa processer samt erfarenhet av personalansvar och praktisk arbetsledning. Rollen förutsätter även god arbetsmiljökunskap. Du har relevant akademisk utbildning inom antingen administration, beteendevetenskap, ekonomi, verksamhets- eller kvalitetsutveckling, alternativt förvärvat motsvarande kunskapsnivå via arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Som person har du en förmåga att skapa en öppen och förtroendefull dialog, du är lyhörd samtidigt som du är tydlig i din kommunikation. Du har lätt för att samarbeta med andra och ser lösningar istället för hinder. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att coacha och entusiasmera medarbetare. Vi förutsätter att du som söker delar Kommunals värderingar.
Anställningsvillkor och förmåner
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunal Vänerväst, Alingsås. Startdatum enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kollektivavtal finns med Handels tjänstemannaklubb. Vissa resor kan förekomma i tjänsten.
Det är viktigt för oss att du ska trivas och må bra på din arbetsplats. Som anställd på Kommunal erbjuder vi dig ett arbete med kunniga och engagerade kollegor i en trivsam miljö med möjlighet till utveckling i linje med ditt uppdrag. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension och försäkringar, ett generöst friskvårdsbidrag och oregleradarbetstid.
Kontakt
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta lokalkontorschef, Ulf Gustafsson
010 – 442 8565, alt nuvarande administrativ chef, Jennifer Norin, 010 - 442 7007. Facklig företrädare är Kicki Frisk, Handels tjänstemannaklubb, 010 - 442 8570 samt Kerstin Ljungberg, 010-442 71 63.
Ansök redan idag med ditt CV och personliga brev. I ditt personliga brev vill vi att du motiverar varför just du skulle passa för denna tjänst. Vi tillämpar löpande urval.
Sista ansökningsdag är: 2023-01-15 Intervjuer kommer att ske digitalt, via teams.
Vi ser fram emot din ansökan!