Administrativ chef till Kulladalsskolan

Ref: 20201528 Arbetsuppgifter
Till Kulladalsskolan söker vi nu dig som vill ta dig an uppdraget som administrativ chef. Som administrativ chef blir du en viktig medarbetare och arbetar för att skapa förutsättning för rektorn och de biträdande rektorerna att vara pedagogisk ledare. Du ingår du i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och de två biträdande rektorerna.

I din roll utgör du ett kvalificerat stöd utifrån behov, framförallt genom att ansvara för att leda och samordna det administrativa arbetet på skolan såsom: samordning av skolans arbete med fastighetsfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor samt övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet. I tjänsten ingår det även att ta ett särskilt ansvar för skolans it-system, både de av administrativ -och pedagogisk karaktär, samt för skolans digitaliseringsutveckling. Du ansvarar för skolans schemaläggning.

Du blir chef över Kulladalsskolans administrativa personal och vaktmästare men kan även få ytterligare medarbetare t ex skolbibliotekarie. I uppdraget ingår det ett ekonomiskt ansvar för skolans administrativa arbete och du har också ansvar för skolans vikariehantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning med minst 180 hp, med en för tjänsten relevant inriktning. Erfarenhetsmässigt ser vi det som ett krav att du tidigare har arbetat med kvalificerade administrativa uppdrag samt har erfarenhet av att arbeta i IT-system. Har du gått någon ledarutveckling eller utbildning ser vi det som meriterande. Meriterande är även om du har praktisk erfarenhet i rollen som ledare/chef samt har arbetat med arbetsmiljö-/HR-/ekonomi- och it-frågor sedan tidigare.

Som person har du en god förmåga att hantera arbetsuppgifter av skiftande karaktär och gör det med ett metodiskt och organiserat tillvägagångssätt. Du arbetar effektivt på egen hand men trivs och fungerar lika bra i samarbetet med dina kollegor. Med en god analytisk förmåga skaffar du enkelt en överblick och ser sammanhangen i vår verksamhet.

Vi ser också att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Kulladalsskolan är en F-6-skola med ca 535 elever och på fritidshemmet går drygt 300 elever. På Kulladalsskolan arbetar du i ett nära samarbete med dina kollegor för att skapa en helhet för eleverna. Hos oss är det viktigt att se varje elevs behov och möjligheter, att varje elev känner delaktighet i en lärande gemenskap. På Kulladalsskolan får du en mycket hög andel behöriga kollegor inom alla yrkeskategorier. Skolan satsar på elevhälsa, skolbibliotek, digitalisering samt på att ständigt förbättra undervisningen, i skolan och på fritidshemmet. Alla får och förväntas vara med och bidra till utveckling för att skapa varje elevs bästa skola. Vi lär och utvecklas tillsammans.

Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Vi kommer kalla till intevjuer löpande under annonseringstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan! 

Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.