Administrativ chef till kund i centrala Stockholm

Till kund i centrala Stockholm söker vi nu en Administrativ chef med erfarenhet av att leda andra människor! Detta är ett konsultuppdrag, 50-75 %, via The Pace/Wise Professionals med start så snart som möjligt fram till årsskiftet 2020/2021.

Ditt uppdrag

Som chef hos vår kund kommer du dels ha ett övergripande administrativt ansvar, dels personalansvar av ett team bestående av 12 personer samt två underchefer. Personerna i teamet arbetar främst projektbaserat där respektive anställd har en individuell plan att följa. Det är din uppgift att säkerställa att deras deltagande i projekten ligger i fas utifrån uppsatta mål och tidsplaner samt att ge dem rätt förutsättningar för att nå dessa. Du kommer ha regelbundna avstämningar med ditt team för att följa upp deras aktivitet samt vara tillgänglig vid frågor och agera ”bollplank” vid behov. Undercheferna arbetar i mångt och mycket självständigt, men även här förväntas du följa upp mot verksamhetsplan samt finnas som stöd om så behövs.

Rollen innefattar vidare ett administrativt ansvar. Detta inkluderar bland annat ansvar för fakturering, tertialrapportering och personaladministration; attestering av tidrapporter, semesterplanering med mera. Därtill sitter du i ledningsgruppen och samverkar med interna projektledare m.f. Vår kund sitter i fina lokaler i centrala Stockholm. Här kommer du få ett eget kontor och arbeta tillsammans med cirka 70-80 engagerade kollegor.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administrativ chef. Vidare söker vi dig som tidigare haft personalansvar, arbetat som teamleader eller liknande roller där du har lett andra människor. Du är en handfast person med god människokännedom och är trygg i dig själv. I rollen kommer du leda personer med expertkunskap inom sitt område, vilket ställer krav på att kunna agera smidigt, vara lyhörd och ibland även bestämd. Vidare ser vi att du besitter ett lugn, arbetar med god struktur och utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet. Sist men inte minst bör du vara en social person samt ha en positiv och trevlig inställning. 

När du blir en av oss

Som uthyrd konsult via oss på The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg och att du ska trivas i din anställning. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos oss på The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Våra värdeord – Passion, Kvalitet och Tillväxt – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Vår kultur präglas av nyfikenhet, att vara på tå och ligga i framkant – vi kallar det att vara och agera Frontline. Vi har även flera initiativ kopplat till välgörande CSR-arbeten. Under 2018 är vi bland annat guldsponsor till Team Rynkeby God Morgon som cyklar till förmån för Barncancerfonden. Vi ser det som en perfekt match med våra värderingar om hälsa och önskan om att alla barn ska få sina drömjobb i framtiden. 

Vi på The Pace är rekryteringsspecialister inom Business Administration. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund och är ett affärsområde inom Wise Professionals – rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvarig för uppdraget är konsultchef Johan Fernström (johan.fernstrom@thepace.se)

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!