Administrativ chef till Kungliga Svenska balettskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Kungliga svenska balettskolan är en skola med ca 160 elever i årskurserna 4-9 samt årskurserna 1-3 i på Yrkesdansarutbildningen på gymnasiet.

Kungliga svenska balettskolan är den enda professionella yrkesdansarutbildningen inom grund- och gymnasieskolan. Skolan utbildar blivande danskonstnärer hela vägen från de första prövande stegen i grundskolans årskurs 4 till den dag då den färdiga dansaren möter yrkeslivet. Här möts du av engagerade och intresserade elever vars dagar varvas av lektioner i teoriämnena, klassisk balett och modern nutida dans. Fokus är en skola där eleverna är i centrum och dans, musik och teori samverkar.

Våra vackra lokaler ligger i Münchenbryggeriet vid Söder Mälarstrand.

Läs mer på www.kungligasvenskabalettskolan.stockholm.se

 

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administrativ chef med kunskap om och erfarenhet av skolorganisation och ekonomistyrning till Kungliga Svenska balettskolan. Vi söker dig som vill vara med och leda arbetet med att skapa en effektiv administration. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Vi söker dig som är såväl en erfaren ledare som en person som kan verka genom ekonomistyrning.

Som administrativ chef på Kungliga Svenska balettskolan arbetar du nära rektor och konstnärlig chef. Du ingår i skolans ledningsgrupp.

 

Uppdrag:

Som närmaste chef för personal inom administration och service ansvara för ledning och personalutveckling.

Ansvara för framtagande av underlag för styrning och ledning till rektor.

Ansvara för framtagande av budget och ekonomisk uppföljning.

Övergripande ansvar för service- och administrativa funktioner.

Driva utveckling och effektivisering av administration och service.

Övergripande ansvar för lokaler, skolmåltid, upphandling, service, vaktmästeri mm.

Ansvara för och driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom den egna verksamheten.

Verka för tillit och ett gott arbetsklimat, bemötande och kultur inom den egna verksamheten och skolan.

 

Kvalifikationer

Vi söker en administrativ chef som är strukturerad och engagerad samt har förmåga att organisera och samordna skolans olika funktioner utifrån ett helhetsperspektiv. Du drivs av att leda och utveckla verksamheten, din personal och organisationen för att nå skolans visioner och mål. Du är van vid att ha många olika processer i gång samtidigt.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt, har en god förmåga att samarbeta med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, samt goda kunskaper i Excel. Kunskap om och vana vid att arbeta i olika digitala miljöer.

 

Kravprofil

För tjänsten lämplig högskoleutbildning eller på annat sätt tillgodosedd kunskap

Erfarenhet av ekonomiuppföljning, budgetarbete och analys

Chefserfarenhet med budget- och personalansvar

 

Meriterande

Erfarenhet av arbete i skola.

Erfarenhet av lokalfrågor och olika typer av upphandlingar.

Erfarenhet av att arbeta med systematiskt arbetsmiljöarbete.

Vana att arbeta i Stockholms stads olika system.

Erfarenhet av EU-projekt (Erasmus+).

 

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.