Administrativ chef till Kungshögsskolan

Ref: 20221717

Arbetsuppgifter
Kungshögsskolan söker nu en engagerad administrativchef!

I rollen som administrativ chef kommer du ingå i skolans ledningsgupp tillsammans med rektor och två biträdande rektorer. Vi har ett nära samarbete, i såväl ledningsgruppen som mot övriga kollegor, i vårt arbete mot varje elevs bästa skola. 

Som administrativ chef hos oss leder, utvecklar och organiserar du arbetet på skolenheten inom ramen för ditt uppdrag med fokus på hela skolans verksamhet. Dina arbetsuppgifter innefattar ansvar för fastighets-/lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Du har personalansvar för ett tiotal medarbetare - administratör, vaktmästare och elevassistenter. I uppdraget ingår det också samverkan med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Ta chansen och sök till oss med en möjlighet till ett kreativt och givande uppdrag på en arbetsplats där tydliga förväntningar, engagemang, och ömsesidig respekt står högt i kurs.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning med minst 180hp med relevant inriktning. Har du pedagogiskinriktning på din utbildning eller gått någon ledarutbildning är det meriterande. 

Du behöver ha erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och ha en god vana av att arbeta i IT-system. En god organisationsförmåga och erfarenhet av tidigare arbete i skolan är meriterande. 

Som person får du energi av att samarbeta med dina kollegor och vill tillsammans arbeta för varje elevs bästa skola. Du arbetar metodiskt och strukturerat, med ibland många arbetsuppgifter pågående parallellt. Samtidigt har du ett öppet sinne och ser därför positivt på tillvaron och situationer och uppgifter du ställs inför samtidigt som du är flexibel i ditt förhållningssätt. 

Välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Kungshögsskolan är en F-6 skola med ca 530 elever. Vi arbetar för varje elevs bästa skola genom bemötande och ett likvärdigt förhållningssätt. Vi arbetar med att bygga nära relationer mellan elever och personal genom ömsesidig respekt och tillit. På skolan arbetar vi för att skapa en gemensam elevsyn med fokus på bemötande och förhållningssätt för att skapa likvärdighet, trygghet och studiero för att alla skolans elever. För att på så sätt ge goda förutsättningar för eleverna att hitta inre motivation och glädje i sitt lärande. Vi har höga, tydliga förväntningar på varje elev och möter varje elev där de befinner sig, individualiserar och anpassar undervisningen. Vi värdesätter engagemang, ansvar och ett professionellt förhållningssätt i uppdraget hos våra medarbetare. Vår skola är i en nybyggnads/ombyggnadsprocess och vi ser fram emot att flytta in i vår nya skola under läsåret 2023/2024.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.