Administrativ chef till Kungsmadskolan

Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka
18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20åringar.

Kungsmadskolan – Bli den du vill!
Kungsmadskolans verksamhet tar avstamp i den enskilda elevens drömmar, mål och talanger. Genom upplevelser och kreativitet skapas en spännande mötesplats där människor utvecklas. Kungsmadskolan med cirka 1200 elever och 160 anställda erbjuder utbildning inom flera program, både högskoleförberedande och yrkesprogram. På skolan finns även gymnasiesärskola samt språkintroduktionsprogrammet.

En bärande idé för Kungsmadskolan är programarbetslag med fokus på programmål och elev/ungdom. Vi erbjuder dig en arbetsplats i utveckling inom en organisation som arbetar för att ta hand om dagens elever samtidigt som den förbereder sig för att möta kommande årskullar. Eleverna är vår viktigaste tillgång och med dem i fokus vill vi skapa förutsättningar för trygghet och lärande! Tillsammans ska vi arbeta för ökad måluppfyllelse. I detta arbete har du som rektor en viktig roll att fylla!

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef tillhandahåller du stöd för rektorer och verksamhet inom administration och samordning samt ansvarar för skolans administrativa processer. Som administrativ chef ingår du i en ledningsgrupp, där du samarbetar med skolans rektorer. Du är organisatoriskt direkt underställd en områdeschef med övergripande verksamhetsansvar för kommunens gymnasieutbildning.

I uppdraget ingår bland annat att säkerställa och samordna administrativa system. Inom uppdraget ingår även att sammanställa och analysera data, ta fram beslutsunderlag och skriva rapporter.

Du har personalansvar för skolans administrativa personal, skolbibliotekarierna samt studie- och yrkesvägledarna och förväntas driva verksamheten i dialog med medarbetarna. I uppdraget ingår även ekonomi- och arbetsmiljöansvar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med erfarenhet av självständigt arbete. Du har dokumenterat god erfarenhet av Office-paketet eller jämförbar programvara, samt kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du är engagerad, driven och har god samarbetsförmåga. Du behöver även vara analytisk, strukturerad och organiserad. Som person är du ansvarsfull och lyhörd, bra på att kommunicera och har en förmåga att inspirera, engagera och skapa förtroende. Du förespråkar delaktighet och driver ditt arbete i samverkan med personalen. Som ledare har du en positiv inställning och förmåga att samverka i syfte att driva och utveckla verksamheten mot uppsatta mål.

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.