Administrativ chef till Medicinsk Specialistvård på Danderyds sjukhus

Tycker du att det är stimulerande med varierade arbetsuppgifter och vill vara med att utveckla administrationen inom Medicinsk Specialistvård? Då är detta jobbet för dig!

Vi söker nu en administrativ chef för verksamhetens övergripande administration och medicinska sekreterare.

Vårt anställningserbjudande

I verksamhetsområde Medicinsk Specialistvård på Danderyds Sjukhus AB ingår njurmedicin, hudmottagning, endokrinologi, gastroenterologi, reumatologi och Diagnostiskt centrum. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierande arbete inom ett verksamhetsområde som består av flera olika specialiteter! Din roll som chef kombinerar du med administrativa uppdrag på övergripande verksamhetsnivå.

Vi har ett nära samarbete över enhetsgränserna inom VO Medicinsk Specialistvård och vi ser att du som söker är en person som vill vara med och utveckla såväl samarbete som den administrativa funktionen vidare.

Danderyds sjukhus har ett väl etablerat ledarskapsprogram som anpassas efter dina behov av utveckling och stöd. Som nyanställd chef ingår du i sjukhusets introduktionsprogram för chefer.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att leda en grupp på 17 medarbetare där majoriteten är medicinska sekreterare vars dagliga arbetsuppgifter till stor del består av utskrift av patientdokumentation i TakeCare samt diagnos- och åtgärdsregistrering och diverse administrativa uppdrag anpassat till respektive verksamhetsbehov. Du har ett helhetsansvar för gruppen och rollen innehåller sedvanliga arbetsuppgifter som chef, som tex medarbetar- och lönesamtal, rehabilitering och rekrytering. Du kommer att ha budgetansvaret för enheten samt ansvaret för att utveckla enheten i linje med verksamhetens mål.

Utöver ledarskapet kommer du även själv att fungera som ett verksamhetsövergripande administrativt stöd med administrativa och operativa uppdrag som kan variera över tid. Det kan tex röra sig om att delta i eller själv leda projekt inom verksamheten, hantera rutiner och riktlinjer, ta fram presentationsmaterial och statistik samt koordinera arbete inom tex informationssäkerhet, dataskydd och miljö.

Du sitter i ledningsgruppen för VO Medicinsk Specialistvård och rapporterar direkt till verksamhetschefen och har ett nära samarbete med de andra sex enhetscheferna inom verksamhetsområdet.

Kvalifikationer

Du har en administrativ högskoleutbildning, tex som medicinsk sekreterare. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och i Office-paketet. Om du har kunskaper i dokumenthanteringssystemet Edit, journalsystemet TakeCare, Stödet, Raindance och QlikView är det meriterande, men inget krav. Vi ser att det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom akutsjukvården och tidigare ledarskapserfarenhet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i denna roll bör du ha en stark drivkraft i att ständigt vilja utveckla och förbättra verksamheten tillsammans med dina medarbetare. Du är en van administratör som inte är rädd för att pröva nya idéer och angreppssätt för att nå resultat. Du har en god kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta och kommunicera inom och mellan team. Du har en personlig mognad och en inre trygghet som gör att du inte räds att ta tag i konflikter eller problem som uppstår. Vidare söker vi dig som har en förmåga att leda, inspirera och motivera andra. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.  

Övrigt

Tillsvidare, heltid.
Omgående start eller enligt överenskommelse.

Danderyds sjukhus tillämpar tidsbegränsat chefsförordnande. Förordnandet kombineras med en tillsvidareanställning i den egna professionen.

Ansökan

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.



Om Danderyds sjukhus

100 år i trygga, säkra händer. Danderyds sjukhus 1922-2022.



Danderyds Sjukhus AB är ett av Sveriges största akutsjukhus och tillsammans med BB Stockholm norra Europas största förlossningsklinik. Danderyds Sjukhus AB är ett helägt bolag inom Region Stockholm. Sjukhuset grundades 1922 som Stockholms läns centrallasarett i Mörby och namnändrades 1964 till Danderyds sjukhus. Här bedrivs universitetssjukvård fördelat på tolv verksamhetsområden och nio stödfunktioner. Hos oss arbetar omkring 4300 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år.



Kompetenta och engagerade medarbetare, tillsammans med ett öppet arbetsklimat, arbetsglädje och en god arbetsmiljö är avgörande grundstenar och en förutsättning för att vi ska kunna erbjuda patienterna en god vård. https://www.ds.se/



Om verksamheten

Medicinsk specialistvård har cirka 300 medarbetare. Kliniken inkluderar Njurkliniken, Diagnostiskt centrum, Endokrinsektionen, Reumatologiska kliniken, Gastroenterologiska sektionen och Hudkliniken. Inom verksamhetsområdet finns tre vårdavdelningar och vi har en omfattande öppenvårdsverksamhet som innefattar dialysmottagningar. Utöver ovannämnda uppdrag har verksamhetsområdet ett undervisnings- och forskningsuppdrag som bedrivs i samarbete med bland annat institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyds sjukhus - Karolinska Institutet (KIDS).

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/