Administrativ chef till Midsommarkransens grundskola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Tycker du att administrativt arbete är roligt och vill arbeta i en bred chefsroll där du får möjlighet att bidra till att skapa bra förutsättningar för elevers lärande? Då kan den här rollen passa dig!



Din roll

Som administrativ chef hos oss kommer du vara ansvarig för vår administrativa funktion.

Du är ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning. Din roll kommer även innefatta regelbunden budgetuppföljning och se till att vi följer Utbildningsförvaltningens rutiner. Du kommer att vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri, expedition, it samordnare och städ)

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat:

- ansvar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
- ansvar för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
- ingå i vår ledningsgrupp
- övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler där du för kontinuerlig dialog med berörda samarbetspartners, till exempel fastighetsägare, lokalavdelningen på Utbildningsförvaltningen, leverantörer och hantverkare
- att tillsammans med rektor driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan
- ansvar för extern och intern kommunikation, på exempelvis vår hemsida
- ansvar för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring.

Dina kompetenser och erfarenheter

Vi söker dig som har:
• högskoleexamen med inriktning ekonomi, juridik eller HR eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet av ledarskap/arbetsledning
• god kunskap inom ekonomi, såsom ekonomiuppföljning och budgetarbete
• kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg, till exempel Hr och ekonomi relaterade system
• kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt PUL (Personuppgiftslag 1998:204)
• erfarenhet av samverkan och systematiskt arbetsmiljöarbete
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.



Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av arbete i skola/utbildning/förvaltning
• erfarenhet av förändringsarbete/projektledning
• erfarenhet/kunskap om LOU
• erfarenhet och behärskar Stockholms Stad ekonomiska och administrativa system (t.ex. Skolplattformen, BER, Agresso, LISA).



Din personlighet och ditt arbetssätt

Som ledare är du en förebild för det som skolan står för, en lärande och professionell organisation. Du tycker att administrativt arbete är roligt och utmanas av ett uppdrag där samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter och där din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande. Du trivs i en vardag som präglas av högt tempo i en lärande organisation.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, och för att lyckas i rollen som Administrativ chef hos oss ser vi att du har följande kompetenser:

Helhetssyn, du tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är en ledare med analytisk och strategisk läggning med förmåga att se helheter i komplicerade frågor

Utvecklingsinriktad, du arbetar proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar ditt eget ledarskap.

Mål och resultatorienterad, arbetar mot uppställda mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande. Du prioriterar, strukturerar och organiserar arbetsuppgifterna med kärnverksamhetens bästa för ögonen. Anpassar din inriktning när målen och förutsättningarna ändrar sig.

Tydlig, Du är engagerad och kommunikativ i ditt ledarskap och har förmågan att inspirera dina medarbetare. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

God samarbetsförmåga, Då arbetet bygger på teamarbete är det viktigt att du har lätt att samarbeta med skolans alla professioner och tycker om att arbeta tillsammans med andra. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.



Välkommen till Midsommarkransens grundskola

Den 10 januari 2023 öppnade vår nybyggda skola på Bäckvägen 1 i hjärtat av Midsommarkransen. I denna fantastiska skola ryms 1000 elever. Skolan kommer på sikt att vara 3-parallellig upp till årskurs 9 och även innefatta anpassad grundskola.
Idag arbetar 75 medarbetare på skolan, två biträdande rektorer, en administrativ chef och rektor.

Vårt fokus ligger på kunskap. Grunden för ett gott lärande är trygghet, förutsägbarhet och studiero vilket är ett ständigt pågående område att utveckla och förbättra.
Vårt ledord är: En skola för alla!

Vår nuvarande administrativa chef går vidare till nytt arbete, vi söker därför efter en efterträdare.

Läs mer om oss här https://grundskola.stockholm/hitta-grundskola/grundskola/midsommarkransens-grundskola-f-7/

Vi erbjuder dig

• friskvårdsbidrag
• semesterväxling
• kollegialt lärande
Läs gärna mer om våra https://jobba.stockholm/formaner/och om hur det är att vara en del av https://jobba.stockholm/att-jobba-har/

Din ansökan och rekryteringsprocessen
Du kommer att få besvara ett antal urvalsfrågor som ligger till grund för vårt urvalsarbete.
I ditt personliga brev vill vi enbart att du kortfattat beskriver hur du har arbetet med samtliga kvalifikationer och i vilken utsträckning, samt motiverar varför du söker den här tjänsten och vad du kan bidra med i den här rollen.

Sista ansökningsdag är den 24 februari. Urval och intervjuer kommer att ske när ansökningstiden har gått ut. Den första intervjun sker digitalt. Vi planerar att påbörja intervjuerna i vecka 10.

Arbetspsykologiska tester kommer att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!


Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.