Administrativ chef till mottagningsenheten Skolstart Malmö

Ref: 20200708

Arbetsuppgifter
Att delta i och kontinuerligt utvecklas i uppdraget tillsammans med kollegor i syfte att vara den bästa samarbetspartnern för relevanta myndigheter och andra enheter i Malmö stad ingår som en självklar del i jobbet. Vi söker dig som brinner för att arbeta utifrån den lösningsfokuserade modellen. Den innebär bl a att du ser alla du möter som resursstarka där ordet tillit är ett nyckelord.

Du ansvarar för alla administrativa processer inom enheten. Du har övergripande ansvar för utveckling, planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av enhetschef. Du kommer att ansvara för ett eller flera arbetsområden som kan variera över tid.

 Exempel på arbetsuppgifter:


• Ta emot och bedöma nyanlända elevers rätt till skola
• Myndighets- och skoljuridiska frågor
• Digitalisering av processer
• Systematiskt brandskyddsarbete
• Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Elevadministration, fakturahantering och diarieföring
• Administrativt stöd till enhetschef
• Statistikframtagning och analys, utredningar och framtagande av beslutsunderlag
• Ansvar för lokal och fastighetsfrågor

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning minst 180 hp med för uppdraget relevant inriktning. Ledarutbildning t ex utbildning i den lösningsfokuserade modellen är meriterande. Du förutsätts vara självgående inte självstyrande.

Du ska ha erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag samt erfarenhet av arbete i IT-system. Erfarenhet av arbete med nyanlända elever är meriterande. Erfarenhet av ledarskap är meriterande

Om arbetsplatsen
Vi söker en administrativ chef till en nystartad verksamhet.

Vill du arbeta på en mottagningsenhet där kartläggning av elevernas tidigare erfarenheter och förmågor ger nyanlända elever en bra skolstart i Malmö, följa upp resultatet av kartläggning och även bidra till att ge föräldrar/vårdnadshavare goda förutsättningar till att bli bästa tänkbara ”Skolföräldrar”? Skolstart Malmö tillhör grundskoleförvaltningen som tar emot och kartlägger elever både till grund- och gymnasieskolan. Vi arbetar utifrån ledorden; tillit, samarbete och utveckling.


Delta i skapandet av varje elevs bästa skola – du också!

Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så kanske du märker att du till denna tjänst söker på ett nytt sätt, via ett nytt rekryteringssystem. Vi byter rekryteringssystem för att de ska var enklare för dig att söka våra tjänster. Om du har sökt i vårt tidigare system Visma Recruit, och vill återanvända din ansökan i denna rekrytering kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.