Administrativ chef till Nya Elementar

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Nu söker vi dig som vill utveckla rollen som administrativ chef hos oss på Nya Elementar.

Nya Elementar är en kommunal F-9 skola som ligger i Bromma. Vår verksamhet består av F-9 grundskola, grundsärskolan och SU-grupp.

Rollen som administrativ chef är ny och du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp. Teamet består idag av rektor och fem biträdande rektorer. Vi befinner oss i ett spännande utvecklingsskede där vi arbetar aktivt med digitalisering, effektivisering, kvalitet och en stimulerande miljö för både elever och personal. Vi är stolta över vår starka och professionella skolkultur. Hos oss finns utrymme för förändring, utveckling och kritiskt tänkande. Om du precis som oss – har ett starkt samhällsengagemang, vill arbeta i ett dynamiskt och utvecklingsinriktat sammanhang samt drivs av att få skapa och påverka - är detta rollen för dig!

 

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ansvara för den administrativa funktionen i verksamheten samt vara närmsta chef för personal inom expedition och vaktmästeri. Du leder du din personal där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du kommer att bli en viktig del i ledningsteamet där vi tillsammans ansvarar för att planera, följa upp samt utveckla enhetens verksamheter.

Du kommer bl a att arbeta med:

- Budgetarbete
- Samordna och driva det löpande ekonomiarbetet
- Ta fram och utveckla rapporter och stödmaterial för ekonomistyrning
- Inköp
- Lönehantering
- Avtalshantering för leverantörer
- Personalansvar för fyra personer

Ett stort ansvarsområde kommer vara styrning, utveckling, optimering och kvalitetsledning av stödfunktioner och stödprocesser. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande uppgifter eller stort intresse av att organisera, skapa struktur och rutiner.



Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleexamen med lämplig inriktning (ekonomi, HR). Du har god kunskap inom redovisning/ekonomi och minst fem års relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete. Samt kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

Meriterande med erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete. Meriterande med erfarenhet av ledarskap och/eller arbetsledning.

För att lyckas och trivas i rollen söker vi dig som vill fortsätta att utvecklas som chef. Du tycker att administrativt arbete är roligt och utmanas av ett uppdrag där samverkan och flexibilitet är viktiga komponenter och där din roll är en viktig stödfunktion till skolans huvuduppdrag – elevernas lärande. Du är engagerad och kommunikativ i ditt ledarskap och har förmågan att inspirera dina medarbetare. Du trivs i en vardag som präglas av högt tempo och i en lärande organisation.



Vi erbjuder dig

- Introduktion och intern utbildning – ett arbete där du arbetar självständigt med stöd från dina kunniga kollegor och förvaltningens administrativa ansvarspersoner. 
- En stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till personlig utveckling.
- Frihet att ta ansvar och möjlighet att påverka.
- Mentorskap till nya chefer.

Läs gärna mer om oss www.nyaelementar.stockholm.se

Ansökan

Ansök senast 10 mars 2019. Urval och intervjuer kommer att ske när ansökningstiden har gått ut.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.