Administrativ chef till Omsorgs- och socialförvaltningen

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?

Vill du vara med på resan in i framtiden? Verksamheterna i Mjölby kommun växer och utvecklas.

Som chef hos oss får du möjlighet att tillsammans med dina medarbetare vara med och göra skillnad på riktigt. Tillsammans utvecklar vi Mjölby kommun in i i framtiden.

Omsorgs- och socialförvaltningen har ett tydligt uppdrag - vi finns till för människor. Genom våra tjänster bidrar vi till ett självständigt och aktivt liv med meningsfull sysselsättning. Utveckling och trygghet i vardagen är vår drivkraft. Vår gemensamma målbild är att skapa bra välfärdstjänster för alla. Det förutsätter ett stort och kunnigt engagemang. Likaså modiga satsningar på innovativ teknik i framkant.

Förvaltningens gemensamma verksamhetsstöd arbetar med administrativt och ekonomiskt stöd till förvaltningens alla verksamheter och kunder för att uppnå förvaltningens övergripande uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ chef i förvaltningen innebär att tillsammans med förvaltningschef och verksamhetschefer, leda arbetet utifrån nationella och lokala styrdokument samt lokala och regionala överenskommelser. Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer.

Som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens gemensamma administration och verksamhetsstöd samt är ansvarig för en personalgrupp som består av tio medarbetare.

Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att leda, stödja och samordna förvaltningens och kommunens gemensamma processer så att de är rättssäkra och möter framtidens behov samt är enkla och tydliga att förstå ur ett kundperspektiv.

I rollen som administrativ chef ingår att tillsammans med medarbetare och övriga chefer skapa och upprätthålla rutiner samt stödfunktioner inom områden såsom kvalitet, administration, lokalbehov, IT, ekonomi, statistik och juridik.

Du ansvarar för remisser och yttranden kring allmänna frågor och kan också vara föredragande i nämnd med koppling till ditt ansvarsområde.

Du är operativ som chef genom att stötta och coacha medarbetarna samt företräda förvaltningen i olika sammanhang.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen. Du bidrar aktivt till ledningsgruppsarbetet på förvaltningen och arbetar för en god samordning, gott samarbete med andra förvaltningar och med ett helhetsperspektiv utifrån medborgarens bästa. I ledningsgruppen har ni på fokus på fortsatt arbete med utveckling av nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och anpassad service.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant högskoleutbildning och gärna dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Du har erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta med administrativa frågor och processer i en politiskt styrd organisation samt god kunskap och erfarenhet av att arbeta med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Det är meriterande om du har arbetat med kvalitetsarbete och förändringsledning. B-körkort är önskvärt.

Du är en ansvarsfull och tydlig ledare som trivs i en strategisk roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett noggrant och effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en mycket god förmåga att samverka och skapa och behålla relationer och nätverk. Du är en person som värnar om det goda arbetsklimatet.

Du har förmågan att både självständigt och tillsammans med andra fatta tydliga beslut. Du har förmågan att arbeta strategiskt för att utveckla och förverkliga organisationens mål. Du ger råd, stöd och skapar möjlighet för dina medarbetares utveckling och har samtidigt förmågan att delegera arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande uppdrag i en utvecklingsinriktad organisation, där vi gemensamt möter framtidens utmaningar och behov. Du får även ett chefsintroduktionsprogram och möjlighet till fortsatt kompetensutveckling i ditt ledarskap.




ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.