Administrativ chef till Österportskolan

Ref: 20212198

Arbetsuppgifter
Brinner du för att driva det administrativa arbetet i en verksamhet, tycker du om att ta ansvar och göra skillnad? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som Administrativ chef på Österportskolan!

Då nuvarande Administrativ chef går vidare till annat uppdrag inom verksamheten söker vi en ny administrativ chef till skolans ledningsgrupp, där även rektor och två biträdande rektorer ingår, som vill vara med att fortsätta driva och utveckla verksamheten framåt.  

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:


• Kontakt med bl.a. städbolag och fastighetsförvaltare
• Skyddsrond och SBA
• Ansvar för skolans inventarier och investeringar
• Upphandling
• Ansvar för att ta fram och upprätthålla rutiner för administrativa processer
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Ansvar för diarieföring och arkivering

I uppdraget ingår chefskap för ca.15 medarbetare.

 

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180hp, eller motsvarande, gärna med inriktning HR, ekonomi eller juridik. Har du gått någon ledarskapsutbildning är det meriterande. Du ska ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt uppdrag, gärna i en offentlig organisation så du har erfarenhet av att arbeta mot de lagar och regler som dessa omfattas av, och det är ett plus om du tidigare arbetat som ledare eller chef. Du har god digitalkompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Då du har många olika kontaktytor i rollen, inklusive andra offentliga verksamheter, behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

För detta uppdrag söker vi dig som är flexibel och har lätt för att anpassa dig efter nya omständigheter. Du har förmåga att se helheter och därmed god förmåga att kunna prioritera mellan arbetsuppgifterna men också kunna se vad som behöver byggas på och förbättras. Det är naturligt för dig att se lösningar istället för problem. Du är metodisk i ditt tillvägagångsätt och genom din goda struktur kan du hålla många bollar i luften samtidigt och ser till att inget faller mellan stolarna. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och skapar goda och hållbara relationer.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Om arbetsplatsen
Österportskolan är en skola mitt i centrum av Malmö med både närhet till kultur och parker. Vår skola är, i skrivande stund, en F-5 verksamhet och hos oss går det ca 500 elever.

Inför kommande läsår 2021/2022 kommer vi utöka med tre klasser i årskurs 6.

På Österportskolan erbjuds du:


• Ett gott arbetsklimat och ett trevligt kollegium med många behöriga och legitimerade lärare, grundlärare i fritidshem samt utbildade förskollärare.
• En kommunikativ och kvalitativ skolledning som leder skolan tydligt och målinriktat utifrån Malmö stads vision ”Varje elevs bästa skola”.
• Interna fortbildningsinsatser med fokus utifrån skolans åtaganden, tex ledarskap, undervisningsstrukturer, lärmiljö etc.
• En anrik skola med många härliga och lustfyllda traditioner.

På Österportskolan är vår tro att vi blir bättre när vi arbetar tillsammans och där våra beslut alltid grundar sig utifrån elevernas bästa. Vårt arbete strävar mot att alla kan, vill och vågar. Vår organisation bygger på ett distribuerat ledarskap som bidrar till stort utrymme för varje medarbetare att vara delaktig och tidigt skapa sig eget ägarskap över sin arbetssituation.

Tillsammans skapar vi den bästa av skolor – så väl för våra elever som för våra medarbetare!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.