Administrativ chef till Oxievångsskolan

Ref: 20230535

Arbetsuppgifter
När vår administrativa chef nu går vidare i sin karriär söker vi hennes efterträdare! 

I rollen som administrativ chef kommer du ingå i vår ledningsgrupp tillsammans med rektor och fyra biträdande rektorer. Vårt gemensamma WHY är att sätta en gemensam riktning för organisationen, där kunskap, trygghet och hög måluppfyllelse står i fokus. Genom att leda och skapa förutsättningar till en lärande kultur lär vi av varandra, utvecklas och trivs. Tillsammans skapar vi Varje elevs bästa skola.

Som administrativ chef hos oss på Oxievångsskolan leder, utvecklar och organiserar du arbetet på skolenheten inom ramen för ditt uppdrag från rektor. Du har ett nära ledaransvar för skolans administrativa personal och möjligen även andra yrkeskategorier beroende på tidigare erfarenhet.  Du har ett nära samarbete med skolans rektor och tillsammans ansvarar vi för att koordinera skolan.

Du är en viktig nyckelspelare i skolans organisation och i ditt uppdrag som administrativ chef ansvarar du för administrativt arbete, fastighetsfrågor och lokaler, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete samt bidrar till vårt gemensamma lärande i utvecklandet av skolans systematiska kvalitetsarbete. I uppdraget ingår det också att samverka med andra förvaltningar, myndigheter, vårdnadshavare, närsamhället och andra skolenheter.

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning med minst 180hp med relevant inriktning. Eftersom tjänsten innefattar personalansvar ser vi gärna att du ha tidigare chefs/ledarerfarenhet. Har du gått något ledarutvecklingsprogram eller någon ledarutbildning är det meriterande. Då du kommer hantera stora textmassor i ditt uppdrag har vi ett krav på obehindrad svenska i tal och skrift.

Du behöver ha erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och en god vana av att hantera komplexa IT-system. Har du erfarenhet av tidigare arbete i skola är det meriterande. Har du dessutom erfarenhet från något/några av de systemen vi arbetar med, såsom Extens, Hrutan och Ekot och Office 365, ser vi även det som meriterande. 

Som person får du energi av att arbeta tillsammans med andra. Samtidigt är du självständig och tar därför ett stort eget ansvar över dina arbetsuppgifter som därför håller hög kvalité och utförs i tid. Du arbetar strukturerat och metodiskt varför det finns en tydlig systematik i ditt arbete och ingenting faller därför mellan stolarna. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om arbetsplatsen 
Oxievångsskolan är en grundskola med årskurs F-9.  Vi har cirka 800 elever och 100 medarbetare. Skolan ligger i en vacker miljö, omgiven av naturen i Oxie, strax utanför Malmö. Skolan består av två separata fastigheter med kort promenadavstånd mellan. Högstadiet har en musikprofil i varje årskurs med separat antagning i åk 7. Skolan är organiserad i arbetslag som följer ett stadie. Strukturer som byggs upp på skolan har fokus på undervisning, elevens lärande och utveckling. Vi har alltid barnet i fokus på dess väg genom tiden på vår skola

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.