Administrativ chef till Rönnenskolan

Ref: 20211582

Arbetsuppgifter
Rönnenskolan söker nu en administrativ chef!

Uppdraget är för dig som brinner för administrativa processer, men samtidigt vill arbeta för varje elevs bästa skola. Här blir du en del av en stor ledningsgrupp bestående av dig, tre biträdande rektorer och rektor, som alla samarbetar tätt tillsammans.  

Som administrativ chef har du ansvar för att leda och samordna det administrativa arbetet på skolan och utgör ett kvalificerat stöd till skolledning utifrån verksamhetens behov.  I ditt uppdrag ansvarar du bland annat för fastighets- och lokalfrågor i samarbete med skoladministratören samt uppföljning och kontakter med externa parter, så som exempelvis städbolag och fastighetsförvaltare. Andra exempel på arbetsuppgifter kan vara att stötta upp i vikarieanskaffning, ta in offerter eller att leda projekt. I samband med att vi till hösten tar över en autismverksamhet kommer det finnas mycket administrativa processer för dig att bygga upp från grunden.

I ditt uppdrag kommer du att ha personalansvar för ett antal medarbetare, bland annat skoladministratör och vaktmästare och rapportera till rektor.

Ta chansen att bli en del av Rönnenskolan i ett uppdrag där du får vara med och göra skillnad för våra elever!

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen, gärna med administrativ inriktning likt HR eller ekonomi.  Du har ett par års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du arbetat i olika, för uppdraget, relevanta system. För uppdraget på Rönnenskolan är det även ett krav att du har erfarenhet från skolverksamhet.

Har du genomfört någon typ av ledarutbildning är det meriterande, likaså om du tidigare har erfarenhet från någon ledande roll i arbetet. 

För att trivas och passa i detta uppdrag är det viktigt att du är strukturerad och får energi av att samarbeta. Du har förmågan att se till helheter samtidigt som du trivs med operativt arbete. Precis som vi arbetar du för elevernas bästa och leder med både hjärna och hjärta.

Välkommen med din ansökan! 

Blir det aktuellt med intervju är preliminärt datum för detta satt till den 16/6.

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Om arbetsplatsen
Rönnenskolan är en 7-9 skola med ca 500 elever i Rönnenområdet. Våra lokaler är ljusa och rymliga och är en blandning mellan äldre charm och helt nya lokaler med direkt närhet till Grundskoleförvaltningen. På Rönnenskolan samarbetar alla vuxna för att på bästa sätt stötta eleverna i deras kunskapsmässiga- och sociala utveckling. Vi vill skapa en delaktighet och lever efter mottot ”Alla elever är allas elever”. Vårt arbete präglas av ett kollaborativt lärande, där vi strävar efter att vara en lärande organisation i alla led. Vår vision är att skapa en skola som gör skillnad och möter framtidens behov genom att lägga upp en undervisning som är byggd på 21st Century Skills. Vi vill rusta våra elever inför framtiden genom att ge dem strategier som gör att de klarar av morgondagens utmaningar. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.