Administrativ chef till sektorn för utbildning, kultur och fritid

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Sektorn för utbildning, kultur och fritid har i uppdrag att skapa goda utbildningsmöjligheter från förskola till gymnasium, god barnomsorg, ett rikt kulturliv både unga och vuxna samt aktiviteter för ungdomar på kvällar och lov. Alla som arbetar inom utbildning i Härryda kommun ska bidra till att barn och unga utvecklar omtanke om sig själv, andra och sin omvärld. Rötter och vingar är skolans helhetsidé för att ge våra barn och unga en hållbar framtid. På Pedagog Härryda hittar du artiklar, inlägg och material som ska inspirera och hjälpa till att driva utvecklingen framåt i våra för- och grundskolor utifrån målbilden Sveriges bästa skola.

Att hela tiden arbeta för att vi ska utvecklas och ta steg framåt för en högre kvalitet är för mig som skolchef viktigast för att skapa Sveriges bästa skola. Vi är redan bra, men genom mod och nytänkande har vi tillsammans potential att bli ännu bättre säger Päivi Malmsten, sektorschef.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef för administration och digitalisering har du personal- och budgetansvar för sektorns centrala administrationsenhet som omfattar fyra medarbetare. Inom ramen för uppdraget arbetar du med att stödja sektorschefen och utveckla administrationen för sektorn som helhet. Som administrativ chef ingår du i sektorns ledningsgrupp och tillsammans med sektorschefen planerar du ledningsgruppens arbete under året och förbereder mötena.

Enheten som du leder stöttar sektorns verksamheter i frågor och processer som handlar om politiska ärenden och uppdrag, digitalisering, systemförvaltning, offentlighet och sekretess samt dokumenthantering. Som administrativ chef kommer du att arbeta både strategiskt och operativt, det ingår även att samordna förvaltningsgemensamma processer med administrativa chefer inom övriga sektorer.

Vi erbjuder dig också:

• en verksamhet med goda relationer till engagerade och kunniga chefskollegor
• med den mindre kommunens fördelar finns ett gott och nära samarbete med övriga enheter inom utbildning och andra verksamheter, samt korta beslutsvägar med stor möjlighet att påverka och vara delaktig
• möjlighet till löneväxling
• semesterväxling
• vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag
• frukost varje morgon
• möjlighet att arbeta på distans
• i Härryda har vi konkurrenskraftiga löner.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område. Du har erfarenhet av att leda andra i en administrativ verksamhet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt flerårig erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Vidare ser vi att du har erfarenhet av analys- och utvecklingsarbete i offentlig verksamhet samt arbete med utredningar, utlåtanden, rapporter och remisser. Du har erfarenhet av att skriva tjänsteskrivelser och av digitaliseringsprocesser. Det är meriterande om du har erfarenhet av processledning/projektledning. God administrativ förmåga och förmåga att utrycka sig väl i tal och skrift ser vi som en nödvändig förutsättning för tjänsten.

Som ledare ser du dina medarbetare som din främsta tillgång, där du skapar engagemang genom att vara lyhörd och möjliggör ett öppet och förtroendefullt arbetsklimat. Du driver enheten mot uppsatta mål och har förmåga att förmedla målen till arbetsgruppen, samt att du följer upp och analyserar måluppfyllnad/resultat. Du har god förmåga att samverka såväl internt som externt, med kollegor, fack, politiker osv. där du ser vikten av att nätverka och ta hjälp av andra. För att få till en god samverkan krävs att du har en god kommunikativ förmåga där du kan förmedla budskap, uppmuntra och inspirera, samt anpassa kommunikation efter mottagare. I arbetet krävs att du både är operativ och strategisk för att nå bästa resultat för enheten.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Rekrytering kommer att ske löpande.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.