Administrativ chef till Serviceförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 350 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.

På Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Vi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.



I rollen som Administrativ chef på Serviceförvaltningen erbjuds du en bred och varierande roll där du har stor möjlighet att kunna vara med och påverka utvecklingen av förvaltningens olika tjänster.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef spelar du en viktig roll i förvaltningens operativa och strategiska arbete.

Den administrativa avdelningen består av ca 12 medarbetare vars uppdrag är att ge stöd och service till den egna förvaltningen. Medarbetarna inom avdelningen arbetar inom olika specialistområden såsom HR, ekonomi, utvecklingsfrågor, registratur, lokalfrågor, IT, säkerhetsfrågor med mera. Som administrativ chef ansvarar du för att planera styra och följa upp att förvaltningens stödfunktioner organiseras, utvecklas och drivs med hög kvalitet.

I rollen som administrativ chef är du drivande i strategiska frågor för att effektivisera och utveckla förvaltningen och dess tjänster. Du kommer att aktivt delta i arbetet med att utveckla Serviceförvaltningens arbetssätt, exempelvis genom digitalisering.

Du rapporterar till förvaltningschefen samt ingår i ledningsgruppen tillsammans med förvaltningschef och övriga avdelningschefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god kunskap om och bred erfarenhet av avdelningens ansvarsområden samt aktuell flerårig erfarenhet som chef och ledare. Du är van vid att leda personal med goda resultat samt att ha budget-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar för en administrativ verksamhet där flera olika funktioner ingår. Du har adekvat högskoleutbildning och är duktig på att arbeta strategiskt och långsiktigt. Du har erfarenhet av att arbeta i en ledningsgrupp och av att leda förändringsarbete. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna i den kommunala sektorn.

Som person är du självgående, tydlig och strukturerad. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och du är en positiv person som är trygg i ditt ledarskap. Du arbetar bra med andra människor och har förmågan att skapa engagemang och ansvarstagande hos dina medarbetare genom en tydlig, aktiv och lyhörd kommunikation.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Övrigt


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Serviceförvaltningen erbjuder goda friskvårdsmöjligheter. Som till exempel friskvårdssubvention och friskvårdstimme.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.