Administrativ chef till SiS LVM-hem Lunden

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Lunden tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk. Vi tar emot klienter som har psykisk ohälsa och klienter som behöver medicinsk omvårdnad. Vi har verksamhet i Lund och i Höör.  

Arbetsbeskrivning
I rollen som administrativ chef ansvarar du för processer knutna till HR och ekonomi och för att upprätta och revidera rutiner och strukturer kopplade till dessa områden. Du kommer även att ansvara för schemaöversyn på samtliga avdelningar. 

Du ingår i institutionens ledningsgrupp där du förväntas aktivt driva frågor inom arbetsmiljö, HR och ekonomi men även bidra med beslutsstöd i andra för verksamheten viktiga frågor. Du fungerar som stöd för institutionsledningen och enhetschefer avseende både operativa och strategiska frågor inom arbetsrätt, villkor och avtal, löneförhandlingar, rekrytering och arbetsmiljö. Du ansvarar för upprättande av budget och budgetuppföljning. I rollen som administrativ chef deltar du i MBL och skyddskommitté och ansvarar för underlag till dessa möten. 

I tjänsten ingår även personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetare inom HR- och ekonomiadministrationen. 

 
Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. I SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. Du främjar ett gott samarbete inom SiS och med andra samarbetspartners. Du är kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang.

Du ska också ha: Högskoleutbildning om minst 180 hp inom för tjänsten relevant område.  Även goda kunskaper i svenska språket och B-körkort är ett krav. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av: 


• att leda andra
• offentlig förvaltning inom det statliga området
• upprättade och uppföljning av budget 
• Hr-system inom staten som Besched, Primula och WinLas

Då vi står inför schemaförändringar på samtliga avdelningar är det meriterande om du tidigare arbetat med både fasta och periodplanerade schema och tagit fram grundschema för personal med oregelbunden arbetstid. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/