Administrativ chef till SiS ungdomshem Sundbo

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för barn, ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, kriminalitet, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb.

SiS ungdomshem Sundbo utanför Fagersta tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att bedriva vård för ungdomar med särskilda vårdbehov och tar emot pojkar som har dömts till sluten ungdomsvård (LSU).

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef arbetar du direkt underställd institutionschefen och är denne behjälplig. Detta genom att vara närmsta chef för institutionens administrativa personal, centralkök och fastighet. Du ansvarar för budgetplanering för hela institutionen samt uppföljning för hela institutionen.

Vidare innebär ditt ansvar följande:
- Koordinerar och samverkar med interna och externa aktörer
- Genomför egenkontroller och uppföljningar
- Verkar för att institutionens avdelningar får en god service
- Verkar för institutionens kontinuerliga utveckling
- Sammankallande till MBL och skyddskommitté
- Ingår i institutionens ledningsgrupp
- Ansvarar för institutionens intranät.

Du kommer även arbeta med ekonomiadministrativa uppgifter som löpande bokföring, avstämningar, leverantörs- och kundreskontra.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
• akademisk examen om minst 180 hp inom samhälls- eller beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig
• dokumenterad chefserfarenhet med personal-, budget- och arbetsmiljöansvar
• erfarenhet av budgetplanering och uppföljning.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av ledarskap inom statlig verksamhet
• erfarenhet från verksamhet som bedriver vård och behandling
• erfarenhet av budgetplanering och uppföljning inom statlig verksamhet
• erfarenhet av följande system: KIA / KAJ, Primula, Besched, Winlas, Visma Proceedo, UBW-Citrix.

Personliga egenskaper:
• Du kan självständigt planera och strukturera ditt arbete, men också prioritera om utifrån förutsättningar som snabbt förändras
• Du är trygg i din roll som arbetsgivare och statstjänsteman
• Du är en mycket god relationsskapare
• Du har ett lösningsorienterat sätt att ta dig an arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på ledarskap överensstämmer med vår.

ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Tillträde: Enligt överenskommelse.
Provanställning kan tillämpas.

Sista ansökningsdag är den 7 april 2021.
Varmt välkommen med din ansökan!