Administrativ chef till Slättgårdsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Slättgårdsskolan är en kommunal grundskola skola med ca 550 elever från förskoleklass till årskurs 9.

Skolan ligger i Bredäng och byggdes 1968. Vi är en växande skola och håller för tillfället på med att planera en utbyggnad, som ska stå klar om ca två-tre år.

Vi har engagerad och ambitiös personal, som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i skolans goda kunskapsresultat.

Vi arbetar med att utveckla normkritiskt tänkande hos elever och personal och arbetar även med lärande i digitala miljöer.

Alla elever har varsin iPad från förskoleklass till årskurs 9.

Vi har en fantastisk skolgård som inbjuder till aktiviteter, lek och lärande, där två kreatörer ordnar lekar och trivsamma aktiviteter för alla elever tillsammans med våra elever, som deltar i trivselledarprogrammet.

Vi samarbetar med El Sistema och var den första skolan i Stockholm som inledde detta samarbete. Vi är väldigt glada och stolta över våra berömda och musicerande elever, där de äldsta nu är 11 år.

Vi är stolta över vår fantastiska skola och söker dig, som vill anta utmaningen att vara med att utveckla den vidare tillsammans med oss.



Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef på Slättgårdsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

Du kommer att:

- ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

- vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

- ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

- ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

- ingå i skolans ledningsgrupp

- vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) och där ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

- ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

- driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

- ansvara för extern och intern kommunikation

- ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor, såsom arkiv och diarieföring





Kvalifikationer
Tjänsten kräver högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi söker dig som har 1-3 års erfarenhet av liknande arbete.

- Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
- Du ska ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt PUL.
- Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.



 
 

Övrigt
Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering, som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.







Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.