Administrativ chef till Snösätraskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Snösätraskolan är vår fina F-6 skola i trivsamma naturnära omgivningar på Snösätrahöjden i Rågsved.

I vår tvåparallelliga verksamhet har vi ca 300 elever med 25 olika modersmål.  

Vi som arbetar här är engagerade och vill göra skillnad för våra elever, och varje dag räknas och är viktig. Vår skolas mål stöds av våra ledord: kunskap, trygghet och framtid. Vi skapar tillsammans en skola där våra elever känner sig trygga och får öva i att sätta höga mål, samt får kunskap och stöd på vägen mot sin framtid.

Nyfikenhet, kreativitet och ödmjukhet tillsammans med förutsägbarhet, struktur och ledarskicklighet är byggstenar i vårt arbete framåt. Vi arbetar för att vidareutveckla vår verksamhet med eleven och elevens röst i fokus. Skolan befinner sig i ett spännande utvecklingsskede med flera samarbeten och insatser som kommer bidra till vår utveckling i att skapa den bästa skolan för våra elever och för oss som arbetar här.

Nu söker vi dig som vill kroka arm med oss på vår utvecklingsresa framåt; tillsammans med kunskaper och trygghet för framtiden!

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som är mål- och resultatorienterad, utvecklingsinriktad och tydlig. Du är strukturerad med god förmåga att arbeta självständigt samt tillsammans med andra.

I ditt uppdrag ingår att vara närmsta chef för personal inom expedition, vaktmästeri och skolkök.

Ditt uppdrag innebär att du ska:

• Ingå i skolans ledningsgrupp och vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.

• Ansvara för elev- personal- och ekonomiadministration.

• Ansvara för dokumentationshanteringsfrågor tex diarieföring.

• Driva, utveckla och följa upp skolans digitala utvecklingsarbete (praktiskt, pedagogiskt och strategiskt).

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler och alla tillhörande ytor avseende drift, kontakter och underhåll.

• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten.

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.

• Som närmaste chef för administrativ personal samt servicepersonal (skolkök och vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet för skolan som helhet.

• Samarbeta med externa aktörer som fastighetsförvaltare, idrottförvaltning, städbolag.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi eller liknande.

• god kunskap och erfarenhet av inom ekonomiuppföljning och budgetarbete.

• erfarenhet av ledarskap och arbetsledning.

• mycket god kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg.

• god förmåga att uttrycka sig både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper om Offentlighet och sekretess (OSL, Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) samt GDPR.

• erfarenhet som administrativ chef.

• erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete.

• erfarenhet av förändringsarbete och/eller utvecklingsarbete.

• erfarenhet av att leda utvecklingsarbete med skolkök, service och vaktmästeri.

• erfarenhet av Stockholms stads utbildningsförvaltnings IT-system tex Hypergene och E-dok.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons
kompetens och därmed motverka diskriminering.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.