Administrativ chef till socialtjänsten

Vill du vara spindeln i nätet och driva det administrativa arbetet för Individ- och familjeomsorgen? Nu söker vi en strukturerad och engagerad administrativ chef som vill vara med och utveckla vårt arbete inom Socialförvaltningen i Järfälla!

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena Individ- och familjeomsorg (IFO), äldreomsorg och funktionsnedsättning. Inom IFO arbetar 220 engagerade och kompetenta medarbetare som strävar efter att erbjuda en socialtjänst i hög kvalité till våra invånare. IFO består idag av tre verksamhetsområden med totalt 15 enheter. Nu söker vi en chef som kommer att leda vår administrativa enhet, som ska ge service till samtliga verksamhetsområden inom IFO myndighetsutövning.

Om effektivitet och förbättringsarbete är något som lockar dig, då har du hittat rätt! Vi erbjuder dig ett spännande och varierande uppdrag där du leder en befintlig enhet med nära samarbete med medarbetare och chefskollegor. Som ny chef i kommunen erbjuds du ett introduktionsprogram inklusive chefsintroduktion samt flexibla arbetstider. Du kommer även att ha möjlighet till kompetensutveckling, semesterväxling och en årsarbetstid som ger en god balans mellan arbete och fritid.


ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef har du det operativa ansvaret för att leda och utveckla vår administrativa enhet inom Individ- och familjeomsorgen. Du kommer att säkerställa att enheten fungerar effektivt och att teamet bidrar till verksamhetens mål genom att bemanna, styra och prioritera arbetsuppgifter för att säkerställa att enheten fungerar effektivt och att teamets arbete bidrar till verksamhetens övergripande mål

Du ger stöd och service till de olika enheterna inom IFO och du är deras främsta kontaktpunkt. Detta innebär att du regelbundet samarbetar med enhets- och områdeschefer för att förstå deras behov och anpassa stödet därefter. Du kommer också att driva förbättringsarbete för att effektivisera administrativa processer och säkerställa att allt arbete följer lagstiftning och kommunens riktlinjer.

Rollen innebär också nära samarbete med enhetschefer inom IFO samt samverkan med ALV, ekonomi, kommunarkivet och internservice för att säkerställa smidiga administrativa processer. Du har verksamhets-, budget-, arbetsmiljö- och personalansvar och arbetsleder 12 medarbetare. Som en del av ledningsgruppen inom verksamhetsområdet kommer du att samarbeta med fyra erfarna chefer. Vi har ett gott arbetsklimat där hjälpsamhet och stöd är centrala värden inom teamet.


KVALIFIKATIONER
Rent formellt behöver du ha:

• Relevant högskoleutbildning: Vi ser gärna att du är socionom eller har en annan utbildning som är relevant för rollen.
• Erfarenhet av socialtjänstens myndighetsutövning och känner till de krav och förutsättningar som gäller i en politiskt styrd organisation.
• Kunskap om arkivhantering: Du har kunskap om hur man hanterar arkiv och dokument, och förstår vikten av korrekt och effektiv dokumentation.
• Erfarenhet av att leda medarbetare. Vi ser gärna att du har gått en ledarskapsutbildning.

Vi söker dig som är en organisatorisk stjärna och är skicklig på att strukturera, planera och genomföra förändringar. Du har erfarenhet av att förbättra och effektivisera arbetsuppgifter och processer. Du trivs med att samarbeta och bygga relationer både inom och utanför organisationen, och du behärskar svenska väl i både tal och skrift. Ditt ledarskap behöver vara flexibelt och anpassat till en mångsidig arbetsgrupp med varierande kompetenser och erfarenheter. Du har erfarenhet av att hantera och förstå verksamhetssystem, helst Lifecare, och du är kunnig i Officeprogram. Kunskap om processorienterat arbetssätt är starkt meriterande.

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team!


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling för alla framåt!

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller

Eftersom Järfälla kommun är ett finskt förvaltningsområde är finska språket meriterande.

Urval och intervjuer sker löpande under processens gång. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.