Administrativ chef till Södertälje vuxenutbildning

En dag på jobbet
Vi söker en administrativ chef till vuxenutbildningen i Södertälje. Ditt fokusområde kommer vara att skapa effektiva elevflöden, en strukturerad administration anpassad efter verksamheten samt utveckla och driva vägledningsarbetet. Du kommer ansvara för ett antal personalgrupper där du blir närmsta chef och förväntas motivera och stötta dina medarbetare samt driva egna utvecklingsarbeten.
Södertälje kommun bedriver vuxenutbildning både i egen regi och via entreprenad. Administrationen hanterar därför både den egna skolan med lokalfrågor, schemaläggning, nivåtester och medborgarservice men även antagning och uppföljning av våra upphandlade utbildningar. Vi är alla samlade i våra lokaler på Västergatan 2 och tjänsten kommer ställa höga krav på att vara en närvarande chef för att kunna hantera det dagliga arbetet som kan uppstå. Som administrativ chef är du direkt underställd och rapporterar till rektor för extern regi men ingår även i skolledningen för egen regi som består av rektor och biträdande rektorer. Inom skolledningen fokuserar vi på övergripande skolutveckling, kvalitetsarbete samt resultatuppföljning. Som administrativ chef har du en ledande roll att bistå de pedagogiska arbetslagen med stödstrukturer och att koordinera arbetet mellan administration och lärarkollegiet. 

Vem är du?  
Krav:   
- Högskoleutbildning med examen inom pedagogik eller ekonomi   
- Erfarenhet av skolledningsarbete inom vuxenutbildningen

Meriterande:  
Vi ser gärna att du har erfarenhet av tidigare personalansvar då tjänsten till stor del handlar om att vara en närvarande chef. Goda kunskaper av vuxenutbildningens styrdokument och aktuell kunskap om skolformen är en förutsättning för att kunna driva utvecklingsarbeten. Goda IKT-kunskaper är en självklarhet samt kännedom om elevadministrativa system och schemaläggningsprogram.   

Personliga egenskaper  
Vi söker dig som är flexibel och nytänkande med ett förhållningssätt där eleven sätts i fokus och där du arbetar utifrån skolans värdegrund. Du ser sammanhang och tar ansvar för helheten genom att vara inspirerande och tydlig med dina förväntningar, är strukturerad och skapar delaktighet.  

Våra medarbetare förväntas följa Södertälje Kommuns värderingar "medborgaren först, respekt för individen och mer än förväntat". Förhållningssättet är att "alltid utgå från samhällsuppdraget och se att olikheter är en styrka".  

Vi erbjuder dig
Hos oss erbjuds du bland annat   
- Årsarbetstid vilket ger dig möjlighet att i viss mån styra över din egen arbetstid   
- Friskvårdsbidrag i form av friskvårdspeng.   
Läs mer om Södertälje kommuns förmåner på: www.sodertalje.se/formaner  


Välkommen till oss!
Södertälje vuxenutbildning tillhandahåller samtliga studieformer för vuxenstuderande inom kommunen som huvudman. Vi är en stor organisation på ca 110 anställda och har i genomsnitt ett elevflöde på 6 000 deltagare om året. Vi erbjuder studievägledning för samtliga elever samt har en väl utbyggd inskrivningsenhet för nyanlända. Ledningens vision är att Södertälje vuxenutbildning ska vara en interkulturell och inkluderande skola som förbereder och utbildar för morgondagens behov utifrån individens förutsättning. Vi finns på Västergatan 2 på Torekällberget i Södertälje.    

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.