Administrativ chef till Spånga grundskola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Är du en person som vill vara delaktig i skolans utveckling med eleverna i fokus? Kom då och arbeta hos oss.

Arbetsplatsbeskrivning
Spånga grundskola är en kommunal grundskola med ca 490 elever i åk 7-9. Skolan ligger i Solhem nära Spånga centrum med mycket bra kommunikationer, endast 12 min till Stockholm C. 

Skolans ledning består av rektor, tre biträdande rektorer och vår blivande administrativa chef. Skolan har sex förstelärare som ansvarar för olika utvecklingsområden. Andelen behöriga lärare är hög och de är organiserade i tre arbetslag som samarbetar med ett kompetent elevhälsoteam bestående av kuratorer, skolsköterska, SYV, tre specialpedagoger/ lärare. På skolan finns i varje arbetslag även en studiepedagog, en slags heltidsmentor, som arbetar med värdegrundsarbete och trivsel och elevernas skolsituation i stort. 

Spånga grundskola har i varje årskurs en riksrekryterande spetsutbildning i matematik och NO. På skolan finns också två grupper för nyanlända samt särskild undervisningsgrupp. Knuten till skolan finns också Spånga-Tensta regionala särskilda undervisningsgrupp. 

 Vi har ett välutrustat skolbibliotek med en heltidsanställd bibliotekarie. I vårt uppehållsrum, Grottan, och på vår skolgård kan eleverna vistas under rasterna. Grundskolan delar lokaler med Spånga gymnasium vilket bidrar till bra samordningsmöjligheter.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara en av av oss fem i skolledningen där vi tillsammans utvecklar och stödjer varandra och skolans verksamhet för öka elevers lärande och utveckling. Du arbetar systematiskt och målmedvetet i riktning mot skolans mål. Eftersom vi delar lokaler, städ, vaktmästeri och kök med gymnasiet så behöver du samarbeta nära med gymnasiets administration och ledning. 

Som administrativ chef kommer du bland annat att ansvara för följande områden:

- Ekonomi inklusive ansvar för budget- och bokslutsarbete samt kontinuerlig uppföljning och analys
- Administration kring IT och telefoni, samarbeta nära med skolans ITKP
- Lokaler, städ, kök, vaktmästeri samt personalansvar för vaktmästare och kökspersonal. Detta arbete sker i samarbete med Spånga gymnasium.
- Kommunikation, extern och intern
- Administration och pedagogisk administration

Kvalifikationer
Tjänsten är ny på skolan så du behöver vara flexibel, självständig, nyfiken, strukturerad, lyhörd, kreativ och ha en förmåga att utveckla arbetet utifrån skolans behov.

Vi söker dig som har:

- erfarenhet av personalansvar.
- digital kompetens.
- en akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande kompetens.
- god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
- god förmåga att skapa trygga relationer med medarbetare, elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete som administrativ chef eller intendent på skola.
- kunskaper inom Agresso, lisa-självservice, KIA, Win-las, BER, schemaläggning och Stockholms skolplattform

Övrigt
Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och förbehåller oss rätten att se till personlig lämplighet i samband med tillsättningen.

Vi kommer att intervjua löpande för denna tjänst, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.