Administrativ chef till Statsvetenskapliga institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Statsvetenskapliga institutionen vid Göteborgs universitet är en av Europas ledande forsknings- och undervisningsmiljöer inom statsvetenskap. Vi är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. Här bedrivs forskning och undervisning i statsvetenskap, Europakunskap och samhällsstyrning i ett globalt perspektiv.  Vår målsättning är att bidra till en bättre förståelse av samhället och att möta dess utmaningar med mångsidig kunskap. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss och institutionen har runt 150 anställda varav cirka 40 utgör verksamhets- och forskningsstödet.

Är du intresserad av ett meningsfullt och mångfasetterat arbete med stort eget ansvar, där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med skickliga och professionella medarbetare och kollegor? Då ska du söka det här jobbet som administrativ chef!

Läs mer om anställningen och ansök på "Lediga anställningar" Göteborgs universitet

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef vid Statsvetenskapliga institutionen är du en nyckelspelare i arbetet med att leverera ett högkvalitativt verksamhets- och forskningsstöd till institutionen. Du har ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö där din roll både är operativ och strategisk. Du ansvarar för att säkerställa ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda och fördela arbetet kring studieadministration, studievägledning, ekonomi- och personaladministration samt kommunikation. I nära samarbete med institutionens forskningsledare ansvarar du också för personal som arbetar inom forskningsstödet med kompetenser inom forskningsdatabearbetning, programmering och statistik. Du kommer även verka som institutionens strategiska HR. Det innebär att vara prefektens närmaste stöd vid rekrytering av akademisk personal, i arbetsmiljöfrågor och i rehabiliteringsärenden. Din roll blir därmed central för hela institutionens arbete.

I arbetet ingår också att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, beslut, rutiner och processer, som är fastställda för myndigheten. En viktig del i arbetet är att utifrån institutionens behov formera, samordna och utveckla arbetssätt inom hela verksamhetsstödet tillsammans med dina medarbetare.

Du kommer att arbeta nära prefekt och proprefekt, ingå i institutionsledningen och i institutionsrådet där du förväntas vara aktiv, påläst och komplettera diskussionerna utifrån ditt ansvarsområde och med hela institutionens bästa för ögonen. Som administrativ chef ingår du även i Samhällsvetenskapliga fakultetens administrativa chefsnätverk och universitetets gemensamma utvecklingsforum för verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning från universitet eller högskola. Du ska ha arbetslivserfarenhet av arbetsledning med ansvar för personal och av systematiskt arbetsmiljöarbete samt mycket god kunskap om arbetsrätt.

Genom din arbetslivserfarenhet i ledande befattning är du trygg med att möta olika chefsrelaterade utmaningar på ett öppet och nyfiket sätt och har en upparbetad förmåga att situationsanpassa ditt ledarskap. Du är påläst och har en synnerligen god organisatorisk förmåga. Du är ansvarstagande och kan snabbt, i dialog med dina medarbetare, bilda dig en uppfattning om hur uppgifter kan lösas för hela verksamhetens bästa.

För att lyckas i anställningen skall du vara en närvarande och intresserad ledare med en synnerligen god kommunikativ förmåga. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt. Du är en problemlösare och har en förmåga att sätta dig in i och pedagogiskt förklara gällande regelverk.

Arbetet i en internationell forskningsmiljö och med universitetets förvaltning förutsätter att du är prestigelös, tydlig och skicklig på att skapa förtroende samtidigt som du har integritet. Du är resultatorienterad, kvalitetsmedveten och pragmatisk med ett gediget intresse för att förstå kärnverksamhetens behov. Du ska kunna tala och skriva mycket väl på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, 100 % med placering tills vidare vid Statsvetenskapliga institutionen. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde 1 juni 2021 eller efter överenskommelse.

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.