Administrativ chef till studieförbund

Administrativ chef heltid 100 procent
Studieförbundet Kulturens Bildningsverksamhet är Sveriges yngsta studieförbund.
Förbundet består av förbundsstyrelse och sex regioner som leds av regionstyrelser. Förbundet har ett förbundsgemensamt kansli med medarbetare över hela landet. Kansliet består av stab, verksamhet samt administration. Kulturens är partipolitiskt och religiöst obundet och vi bedriver folkbildning inom sång, musik, dans, drama/teater, film, media, bild och form etc. Kulturens har 18 medlemsorganisationer och ca 600 samarbetsföreningar samt musikverksamhet i egna lokaler och med egen personal från Piteå i norr till Malmö i söder.
Inom studieförbundet Kulturens har vi resurseffektivitet som ledord och följdriktigt arbetar vi för att så mycket som möjligt av våra tillgängliga resurser ska användas för genomförande av folkbildningsverksamhet. Kulturens har startat ett stort utvecklingsarbete för att möta de förutsättningar för folkbildning som finns inom svenskt kulturliv och under rådande situation med covid-19.
Detta är en ny tjänst och du blir en av nyckelspelarrna i att utveckla studieförbundet Kulturens till Sveriges främsta studieförbund och en aktör som samlar stora delar av svenskt kulturliv. Tjänsten är placerad på vårt förbundskansli i centrala Sundbyberg.
Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka. Målstyrd tjänst.
Lön: Individuell lönesättning, ange löneanspråk i ansökan. Vi har friskvårdsbidrag om 2 600 kronor per år, sex veckors betald semester. Ersättning för läkarbesök och receptbelagd medicin.
Övrigt: Vi tillämpar provanställning om sex månader. Chefsavtal efter provanställning.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kollektivavtal: Kollektivavtal med Unionen, Unionens tjänstemannaavtal. Kulturens är medlem i arbetsgivarorganisationen IDEA (Fremia).





Arbetsuppgifter
Du har personalansvar för en handfull medarbetare på kansliet. Förutom att du leder administratörerna på kansliet blir du ansvarig för samtliga administrativa processer inom förbundet. Du har ansvar för att fortsätta processen med digitalisering av våra administrativa rutiner för att leva upp till krav på transparens, rapportering och redovisning. Kulturens helägda aktiebolag Arel-Data genomför ekonomi och redovisning inklusive årsredovisning för förbundet och regionerna. Du blir ansvarig för externa upphandlingar och kontrakt, handhar lokalkontrakt, försäkringsfrågor m m. Du har ett särskilt ansvar för HR-frågor inom förbundet och vill bidra till att stärka Kulturens som arbetsgivare. Du förhandlar ärenden med facket. Du svarar för koordineringen med regionerna och ingår i Kulturens ledningsgrupp. Ledningsgruppen består förutom förbundschef Kenneth Lundmark av administrativ chef och verksamhetschef Maria Rydén.
Kvalifikationer
Universitetsexamen ekonomi och redovisning, jurist eller samhällsvetare, statsvetare. Flerårig chefserfarenhet med goda vitsord inom områden eller arbetsuppgifter som kopplas till den annonserade tjänsten som administrativ chef. Erfarenhet av budgetarbete och facklig förhandling.
Egenskaper: Samarbetsförmåga och integritet samt förmåga att bygga långsiktiga relationer. Mycket god analytisk förmåga, noggrann och strukturerad. Du är stabil och kvalitetsinriktad samtidigt som du värdesätter utveckling. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
Det är meriterande med folkrörelse- och folkbildningserfarenhet och förståelse för det idéburna arbetet.
Ansökan
Skriftlig ansökan bestående av personligt brev och kortfattad meritförteckning mailas till jobb@kulturens.se senast måndag 11 januari 2021. Ange löneanspråk i det personliga brevet.
Mer information
Förbundschef Kenneth Lundmark 070 – 274 18 35
Verksamhetschef Maria Rydén 072 – 524 99 86