Administrativ chef till Svenska ESF-rådet

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi driver utveckling och innovation för en inkluderande arbetsmarknad genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Finansieringen kommer från Europeiska Socialfonden. Under en programperiod omsätter vi cirka 16 miljarder som stöd till projektverksamhet hos olika privata organisationer, kommuner, regioner och andra myndigheter.

Just nu arbetar vi med att avsluta programperioden 2014 - 2020 för fonderna och har påbörjat arbetet med ett nytt program med nya fondmedel för perioden 2021 - 2027.

Vi är cirka 140 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret finns i Gävle.

Administrativa enheten ansvarar för myndighetens ekonomi- och verksamhetsstyrningsprocesser, upphandling- och avtalssamordning, lokaler, säkerhet, registratur och arkiv. Enheten är systemägare för de ekonomiadministrativa IT-systemen samt ärende- och dokumenthanteringssystemet Public360. Enheten har 11 medarbetare idag.

Om rollen

Som administrativ chef driver och utvecklar du strategiska frågor kring myndighetens styrning och uppföljning. Tillsammans med dina medarbetare ansvarar du bland annat för utarbetandet av verksamhetsplan och budget, budgetunderlag samt årsredovisning. Enheten stödjer myndighetsledningen i den strategiska styrningen och ledningen.

Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för myndighetens bokföring, budget- och bokslutsarbete samt utbetalning av fondmedel till projektägare. Vidare ansvarar du för samordningen av myndighetens verksamhetsstyrningsarbete samt arkiv och registratur, lokalförsörjning och säkerhet, inköpsfunktionen, miljöredovisningen samt reception och det administrativa verksamhetsstödet.

Den administrativa chefen rapporterar till förvaltningschefen och ingår i både myndighetens ledningsgrupp samt förvaltningsorganisationens ledningsgrupp.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• Högskoleexamen inom relevant område.
• Erfarenhet av chefsposition med personalansvar.
• God förmåga att organisera och leda en grupp mot uppsatta mål.
• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du


• Är erfaren beställare av tjänster.
• Erfarenhet av statlig ekonomistyrning.
• Har god förståelse och tidigare erfarenhet av att arbetat inom statlig sektor.

Personliga egenskaper

Du har förmågan att arbeta kvalitets- och resultatinriktat.  Du tillämpar ett tillitsbaserat ledarskap.

Du är en god arbetsgivarrepresentant och som ledare drivs du av att inspirera, motivera, engagera och utveckla dina medarbetare. Du är kommunikativ, lyhörd och tydlig med ett genuint intresse av att få människor att växa. Du är beslutsför och har lätt för att delegera och involvera. Genom ditt naturliga driv och din målmedvetenhet skapar du engagemang och resultat tillsammans med dina medarbetare. I organisationen bidrar du också med din samarbetsförmåga och ditt lösningsorienterade sätt att arbeta. 

Som person har du hög personlig integritet och ett mycket gott omdöme. Du är stabil, trygg och har en mycket god självkännedom och ett genuint intresse av att reflektera över och utveckla ditt eget ledarskap. Din personliga lämplighet för anställningen är avgörande i den här rekryteringen.

Ansökan och mer information

På Svenska ESF-rådet erbjuder vi en attraktiv arbetsplats som strävar efter att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Anställningen är en tillsvidareanställning med placering vid huvudkontoret i Gävle. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde efter överenskommelse.

Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet som Administrativ chef är du välkommen med din ansökan via ”Ansök” här nedan. Sista ansökningsdag är den 8 september 2023.

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Jonas Bergström, Förvaltningschef, tel. 026-54 27 39.

Fackliga kontaktpersoner: Mikael Vigren, ST-ESF, tel. 026-542686, e-post: mikael.vigren@esf.se, och Maria Norgren, Saco‑ESF, tel. 026-542672, e‑post: maria.norgren@esf.se

Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.