Administrativ chef till Svenska kyrkan i Kungälv och Ytterby

Hos oss får du chansen att bidra i en organisation som gör skillnad i samhället. Är det vad du söker tror vi att du kommer att trivas hos oss! Är du dessutom en trygg och erfaren ledare som uppskattar en bred roll och har goda kunskaper inom ekonomi? Läs då gärna vidare!
OM TJÄNSTEN
Vår nuvarande administrativa chef slutar i början av hösten och vi söker nu hennes efterträdare.
Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för att arbetet inom kansli och fastighetsförvaltning fungerar på bästa sätt och underlättar arbetet för församlingsverksamheten och begravningsverksamheten. Du har personalansvar för sju medarbetare med varierande arbetsuppgifter: en ekonomiassistent, två förvaltningsassistenter, en kommunikatör, en fastighetstekniker och två lokalvårdare. Du ansvarar även för IT-miljö och administrativa program.
I din roll arbetar du med ekonomifrågor såsom budget, bokslut, uppföljningar, intern kontroll samt årsredovisning. Du gör upphandlingar och följer upp dessa. Du ansvarar för fungerande rutiner inom dina ansvarsområden. Du fungerar som stöd och bollplank åt kyrkoherden och tar vid behov fram beslutsunderlag och analyser. Du biträder kyrkoherden vid möten med kyrkofullmäktige, kyrkoråd och arbetsutskott samt valnämnd och för protokoll vid dessa möten som ofta är förlagda på kvällstid. Du har kontakt med olika leverantörer, banker och extern ekonomikonsult samt Svenska kyrkan på nationell nivå och stiftskansliet i Göteborg.
Du ingår i kyrkoherdens ledningsgrupp som förutom er två består av tre arbetsledande präster samt kyrkogårdsföreståndaren. Tillsammans med kyrkoherden och skyddsombuden ingår du också i skyddskommittén.
VEM ÄR DU?
Du är i grunden en trygg, positiv och självgående ledare med en prestigelös och lösningsorienterad inställning. Du har hög social kompetens och arbetar målmedvetet genom eget och andras arbete. Du har god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer både inom och utanför organisationen. Du är en coachande ledare som är mån om dina medarbetare, du visar dem tillit och har en har en situationsanpassad ledarstil med förmåga att engagera, motivera och delegera i det dagliga arbetet.
Du uppskattar att arbeta med både övergripande strategiska frågor och operativt arbete. Du trivs med att arbetsdagen aldrig är förutsägbar och kan omprioritera när det oväntade händer. Du är medlem i Svenska kyrkan.
Vi tror att du har en högskoleutbildning inom ekonomi, förvaltning eller liknande och har erfarenhet från ledande befattningar med formellt personal- och budgetansvar. Du har goda kunskaper i svenska språket och behärskar programmen i Microsoft 365. Om du har erfarenhet från att arbeta inom Svenska kyrkan eller annan förtroendemannastyrd alternativt ideell organisation är det meriterande.
VAD ERBJUDER VI?
Som administrativ chef i Kungälv-Ytterby församling får du en bred och intressant tjänst i en organisation med tydliga värderingar. Du får arbeta med många engagerade medarbetare som vill mycket och brinner för sitt arbete. Vi är en välfungerande organisation och har mycket god arbetsmiljö. Genom ditt arbete kommer du att stödja fyra distriktskyrkor med en stor och omfattande verksamhet, sjukhuskyrkan på Kungälvs sjukhus samt välskötta kyrkogårdar. Du får dessutom fastighetsansvar för bland annat Kungälvs kyrka med takmålningar från början av 1700-talet.
Tjänsten är på heltid och innefattar vissa möten under kvällstid. Din arbetsplats är centralt beläget i Kungälvs församlingshem. Tjänsten tillsätts i slutet av sommaren och tillträde sker under hösten.
ÄR DU INTRESSERAD?
Då ska du ansöka så snart som möjligt, men senast 14 juli, via e-post kungalv-ytterby.rekrytering@svenskakyrkan.se Vi ser gärna ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför just du är rätt person för tjänsten som administrativ chef i Kungälv-Ytterby församling. Intervjuer är beräknade 16 eller 17 augusti. Har du frågor gällande tjänsten kontakta gärna kyrkoherde/kontraktsprost Mikael Isacson på 0303-37 70 01 (under perioden 4–12 juli, skicka i stället ett SMS på 076-792 61 52 för att boka tid för samtal).
Varmt välkommen med din ansökan!
OM SVENSKA KYRKAN I KUNGÄLV OCH YTTERBY
Kungälv-Ytterby församling har fyra kyrkor, sjukhuskyrka, sex kyrkogårdar, drygt 15 200 medlemmar och cirka 50 anställda. Vi har en omfattande och bred verksamhet med många gudstjänstfirare och engagerade ideella i våra fyra kyrkor och Sjukhuskyrkan. Läs gärna mer på svenskakyrkan.se/kungalv.