Administrativ chef till Tingdammsskolan

Ref: 20223116

Arbetsuppgifter
Trivs du med att arbeta i en bred administrativ roll och samtidigt ha ett personalansvar? Då kan du vara den vi söker när vi på Tingdammsskolan nu letar efter en ny administrativ chef. 

Vi erbjuder dig möjligheten till ett utmanade och omväxlande arbete på en fräsch och fin skola med engagerade medarbetare runtomkring dig. Du blir en del av vår skolas ledningsgrupp som, utöver administrativ chef, består av rektor och två biträdande rektorer. 

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten men arbetar även mycket operativt med våra olika processer. Du ansvarar för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och systematiskt brandskyddsarbete (SBA).

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:


• Kontakt med bl.a. städbolag och fastighetsförvaltare
• Skyddsrond och SBA
• Ansvar för skolans inventarier och investeringar
• Upphandling
• Ansvar för att ta fram och upprätthålla rutiner för administrativa processer
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Ansvar för diarieföring och arkivering

Som nämnt ingår det ett personalansvar i tjänsten vilket avser ett chefskap över administratör, vaktmästare och elevassistenter, totalt ungefär 15 medarbetare. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk utbildning på minst 180 hp med relevant inriktning. Har du läst något ledarutvecklingsprogram och/eller någon ledarutbildning ser vi det som meriterande. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, och arbete i IT-system, och det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet som ledare sen tidigare. Likaså ser vi det som meriterande i det fall du har tidigare erfarenhet från liknande uppdrag i offentlig verksamhet.

I rollen som vår administrativa chef blir du i mångt och mycket vårt ansikte utåt. Därför förstår du vikten av att ge god service och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer med din omgivning. Du är samtidigt självständig och leder dig själv och dina medarbetare i en tydlig riktning. Vi ser också att du trivs med att samla in och presentera statistiska underlag, allt från resultaten från de nationella proven till andelen simkunniga elever. Underlagen gör du lättöverskådliga utan att tumma på kvalitén. 

Ta chansen och sök till oss och bli en viktig kugge i vår ledningsgrupp i vår strävan efter "Varje elevs bästa skola". 

Välkommen med din ansökan! 

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Tingdammsskolan är en F-6 skola med 550 elever som ligger i Oxie med fantastiska möjligheter som naturslingor, grönområden, samt rymliga och fräscha lokaler. Vi arbetar för att vara en skola för alla. Vår vision är att både elever och personal ska se fram emot att komma till skolan varje dag. Med nya fina lokaler och fritidshemsrum på varje avdelning och med naturen runt knuten finns det goda förutsättningar för att skapa undervisning med god kvalitet. Med respekt, engagemang och kreativitet skapar Grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare.



Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.