Administrativ chef till Värner Rydénskolan

Ref: 20223980

Arbetsuppgifter
Brinner du för att driva administrativt arbete och tycker om att ta ansvar och göra skillnad? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administrativ chef på Värner Rydénskolan!

I uppdraget som administrativ chef ansvarar du för att leda och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. Du ansvarar för samordning av skolans arbete med fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:


• Kontakt med bl.a. städbolag och fastighetsförvaltare
• Skyddsrond och SBA
• Ansvar för skolans inventarier och investeringar
• Upphandling
• Ansvar för att ta fram och upprätthålla rutiner för administrativa processer
• Personaladministration
• Ekonomiadministration
• Ansvar för processer kring diarieföring och arkivering

I uppdraget ingår chefskap för ca. 5-10 medarbetare och du kommer att ingå i skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och 4 biträdande rektorer.   

Kvalifikationer
Du som söker har en akademisk utbildning på minst 180 hp med relevant inriktning. Du ska ha minst två års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha god vana och erfarenhet av att arbeta i system relevanta för tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsprocesser. Vi ser det också som meriterande om du har minst två års erfarenhet av ledar/samordnings- uppdrag som innefattat bemanning, systematiskt arbetsmiljöarbete och schemahantering. Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system. Då du har många olika kontaktytor i rollen, inklusive andra offentliga verksamheter, behöver du kunna uttrycka dig flytande på svenska i både tal och skrift.

Som person så arbetar du med noggrannhet. Med ett strukturerat och systematiskt arbetssätt sätter du tydliga ramar för hur du arbetar med både dina långsiktiga arbetsuppgifter och de som kräver din omedelbara uppmärksamhet. Vi ser också att du är självständig och tar ett stort eget ansvar över dina arbetsuppgifter men glömmer samtidigt inte bort att använda ledningsgruppen som ett bollplank. Eftersom det ingår ett chefsskap i tjänsten ser vi också att du är en tydlig ledare som trivs med ansvaret över andra och, vid behov, kan peka ut en tydlig riktning åt dina medarbetare. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Värner Rydénskolan är en tvåparallellig F-9-skola med ca 500 elever. Vi är en resursstark och välorganiserad skola med ett tydligt fokus på vårt uppdrag och våra resultat. Våra elever är motiverade, kreativa och nyfikna på att förstå sin omvärld. Ett språkutvecklande och digitalt arbetssätt är basen för all undervisning där studiebesök, upplevelser och delaktighet är viktiga ingredienser i vår strävan att bli varje elevs bästa skola. Vår vision är att Värner Rydénskolan ska vara en attraktiv och framgångsrik skola som rustar våra elever väl inför framtida studier och yrkesliv. Vi tar tillsammans ansvar för att vår skola är en bra plats att vara på för elever, vårdnadshavare och kollegor.

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 77 skolor, 6400 medarbetare och 34500 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.