Administrativ chef till Västra RO

Ref: 20211775

Arbetsuppgifter
Västras rektorsområde söker nu en administrativ chef!

Vår administrativa chef ska börja en ny tjänst som biträdande rektor i rektorsområdet därför söker vi nu en ny administrativ chef,

Uppdraget är för dig som brinner för administrativa processer, och som samtidigt vill arbeta för varje elevs bästa skola. Du blir en del av en ledningsgrupp bestående av dig, två biträdande rektorer och rektor, ett team som kommer att arbeta tätt tillsammans.  

Som administrativ chef har du ansvar för att leda och samordna det administrativa arbetet i vårt rektorsområde och utgör ett kvalificerat stöd till skolledning utifrån verksamhetens behov.  I ditt uppdrag ansvarar du bland annat för fastighets- och lokalfrågor, myndighets- och skoljuridiska frågor, inköp och upphandlingar, systematiskt arbetsmiljöarbete, systematiskt brandskyddsarbete, ekonomi, personalfrågor, samt uppföljning av och kontakter med externa parter. exempel på arbetsuppgifter kan vara att stötta upp i vikarieanskaffning, ta in offerter eller att leda projekt. Som administrativ chef ansvarar du för att leda och utveckla det administrativa arbetet på rektorsområdet.

I ditt uppdrag kommer du att ha personalansvar för bland annat administratörer och vaktmästare. Du får också delta i arbetet med att planera för renovering i samarbete med förvaltningen och planera för flytten in i de nyrenoverade lokalerna på Rådmansvångens skola så småningom.

Kvalifikationer
Vi söker dig med en akademisk examen.  Du har ett par års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där du arbetat i olika, för uppdraget, relevanta system. För uppdraget i Västra rektorsområdet krävs det att du har erfarenhet från skolverksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av ledarskap och eller utbildning i ledarskap. Det är också viktigt att du är strukturerad, självständig och samtidigt en person som tycker om att samarbeta med andra. Du har förmågan att se till helheter samtidigt som du trivs med operativt arbete.

Uppdraget är kopplar till det strategiska ramverket för varje elevs bästa skola


• Vår gemensamma riktning styr prioriteringar och beslut
• Vårt ledarskap ger resultat och effekt för våra elever
• Vårt kvalitetsarbete baseras på data och evidens
• Vi fördjupar vårt lärande systematiskt och tillsammans

Välkommen med din ansökan! 

I denna rekrytering ersätts det personliga brevet av urvalsfrågor för att alla kandidater ska bli bedömda likvärdigt. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Om arbetsplatsen
Västras RO innefattar Västra skolan som är en F–3-skola med cirka 275 elever. Skolan ligger mitt inne på charmiga Gamla Väster i centrala Malmö – på gångavstånd till kommunikationer, natursköna parker, havet och kulturella aktiviteter.Och Rådmansvångens skola, som är en 4-9 skola, centralt belägen vid Triangeln med utmärka kommunikationsmöjligheter. 

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med 84 skolor, 6000 medarbetare och 34000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: enligt överenskommelse

Övrigt
Vi planerar att genomföra intervjuer under v. 32. 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.