Administrativ chef till Vendelsömalmsskolan sökes

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 


 




Beskrivning av verksamheten

Vendelsömalmsskolan är en grundskola åk F-9 som också innefattar anpassad grundskola och fritidshem.

Vi har ca 670 elever och 90 kompetenta medarbetare. Skolan ligger centralt belägen i Vendelsö med närhet till allmänna kommunikationsmedel.


Ditt uppdrag

Ditt viktigaste uppdrag är att vara proaktiv i arbetet gällande en ekonomi i balans. I tjänsten ingår att vara ett stöd till rektor i budget- och uppföljningsarbetet, vara behjälplig i att ta fram ekonomiska förutsättningar, volymförändringar och ekonomiska analyser. 

Du ansvarar för den ekonomiska planeringen och uppföljningen, fastighets- och lokalfrågor, arbetsmiljöfrågor samt är chef för kök/cafe, it/vaktmästeri, elevassistenter och administration. Du  ingår i skolledningen tillsammans med rektor och biträdande rektorer. Du är i lokalfrågor kontaktperson gentemot vår fastighetsförvaltare Tornberget. Du ansvarar för beställningar av gemensamt material och mindre upphandlingar av exempelvis inventarier och godkänner och konterar beställningar och fakturor.

Du ansvarar för betygssättningsprocessen vid terminsslut, SCB-statistik och skolenkäter. Du är sekreterare i lokal samverkansgrupp. 
Du ansvarar också för utanordningar och kundfakturering i förekommande fall.

Du behöver ha kunskap om och hålla dig uppdaterad i de ekonomiska system som används inom utbildningsförvaltningen. Du har erfarenhet av att arbeta i och utveckla organisationer med tillhörande personal- och budgetansvar.
Du har erfarenhet av att ha arbetat i större ekonomisystem så som Agresso, Proceedo och Hypergene.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsmiljöarbete och lokalfrågor.

Du har grundläggande  kunskaper i redovisning och inom arbetsmiljöfrågor.
Du har goda kunskaper i Excel och Office 365.

Dina kvalifikationer

- examen på högskolenivå med ekonomisk inriktning 
- några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- vana och god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska språket

Din kompetens
För att lyckas i tjänsten som intendent hos oss behöver du vara flexibel, noggrann och positiv. Du är logisk och har förmåga att se både helheter och detaljer beroende på vad arbetsuppgiften kräver. Vi ser vikten av att du på ett pedagogiskt sätt kan beskriva ekonomiska samband för en icke-ekonom. Du trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp, är prestigelös och tar gärna initiativ. Ytterligare egenskaper som är viktiga för att vi ska vara rätt för varandra är att du är målinriktad och strukturerad.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Friskvårdskuponger, eget gym i kommunhuset, klämdagar och semesterväxling är några av våra förmåner. Haninge kommun vill som arbetsgivare spegla vårt moderna samhälle där olikheter möts och samverkar. Mångfald och olikheter bland våra anställda avseende ålder, kön och etnisk tillhörighet ger ökade möjligheter att erbjuda kommunens invånare en service med god kvalitet.

Välkommen med din ansökan! 

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.


Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.