Administrativ chef till Vo Internmedicin, Södersjukhuset AB

Administrativ chef till Vo Internmedicin, Södersjukhuset AB
Verksamhetsområde Internmedicin innefattar tre sektioner, sju vårdavdelningar samt medicinmottagning och endoskopiskt centrum.

Vi är 450 dedikerade medarbetare, varav 18 medicinska sekreterare och åtta administratörer som tillsammans hanterar 40 000 kontakter i öppenvård och 12 000 slutenvårdstillfällen per år.

Vi söker nu en chef till medicinska sekreterargruppen hos oss på Internmedicin med intresse för ledarskap och som vill bidra till utveckling av vår verksamhet. Om du känner igen dig i detta och trivs med att arbeta i ett nära samarbete med oss i stab och ledningsgrupp; ta möjligheten och sök tjänsten hos oss!

Internmedicin tillhör Södersjukhuset och är en attraktiv och utvecklande arbetsplats centralt belägen i Stockholm med bra kommunikationer. Vi har möjlighet till friskvård i fräscha träningslokaler. Vår organisation präglas av ett öppet klimat och högt i tak. Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete med eget ansvar inom en verksamhet där samarbete och teamarbetet värdesätts högt.

Arbetsuppgifter

Som chef är du direkt underställd verksamhetsområdeschefen och din grupp består av 18 medicinska sekreterare och åtta administratörer. Ditt primära ansvar kommer att bestå av att leda, planera och utveckla sekreterargruppen.

Arbetsuppgifterna i korthet - Kort- och långsiktig bemanningsplanering
- Leda och fördela det dagliga arbetet
- Genomföra utvecklings- och lönesamtal
- Genomföra arbetsplatsträffar
- Ansvara för att utfärdade direktiv och riktlinjer för journal- och arkivfrågor tillämpas
- Ta del av lagar och avtal som tillhör det administrativa området
- Följa utvecklingen inom vårddokumentation

Anställningsform

Heltid. Tillsvidare.

Kvalifikationer

- Tidigare erfarenhet av arbetsledning och personalansvar i en större organisation
- Meriterande med 2 års tidigare chefserfarenhet
- Meriterande med utbildning inom ledarskap och organisation samt erfarenhet av ekonomiansvar
- Erfarenhet av att leda stora personalgrupper är meriterande
- Kompetens inom processarbete och LEAN är önskvärd men inget krav
- Stort intresse för ledarskap
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är kommunikativ med förmåga att samarbeta och entusiasmera andra. Du är intresserad av att leda och utveckla både verksamhet och medarbetare. Vidare har förmåga att samverka med andra och därmed skapa förutsättningar för en god struktur i kombination med och arbetsglädje hos dina medarbetare. Du kan på ett målinriktat sätt prioritera i arbetet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper samt din förmåga att kunna arbeta verksamhetsutvecklande med patienten i fokus i linje med Södersjukhusets värdegrund.

Du erbjuds stöd i ditt ledarskap i form av Södersjukhusets interna chefsprogram.

Södersjukhuset tillämpar tidsbegränsat chefskap vilket innebär att chefsuppdraget kombineras med en tillsvidareanställning i grundbefattningen som medicinsk sekreterare.

 

Kontakt vid frågor om tjänsten

Annelie Liljegren, Verksamhetsområdeschef, Vo internmedicin

Mail: mailto:Annelie.liljegren@regionstockholm.se

 

Fackliga företrädare

Vision 08-616 10 00 (växel)

 

Varmt välkommen med din ansökan!