Administrativ chef Utbildningsförvaltningen

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer. Vi har ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett vem vi möter. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, där vår värdegrund avspeglar sig i all vår verksamhet.Vi vet, att olikheter bland oss medarbetare berikar och utvecklar. Med vår personalpolitik skapar vi en BRA arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet, har inflytande, lust att lära och möjlighet att utvecklas.Och det är - precis som vår värdegrund - BRA

VÄLKOMMEN TILL OSS!

ARBETSUPPGIFTER
Utbildningsförvaltningen Landskrona stad utlyser en, under ordinarie befattningshavares tjänstledighet, visstidsanställning som administrativ chef.

Som administrativ chef kommer du att ha operativt och strategiskt ansvar för den delen av utbildningsförvaltningen som ansvarar för nämnd, administration, HR-frågor, kommunikation, juridik och myndighetsutövning. Du skall leda denna stödverksamhet och i denna skapa förutsättningar så att den på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt stödjer hela förvaltningens arbete mot full måluppfyllelse. Det innebär personal- och arbetsmiljöansvar för delar av den administrativa personalen samt ansvar för organisering, kvalitetssäkring och utveckling av ovan nämnda områden. Som administrativ chef skall du stödja och bistå förvaltningschefen i den dagliga verksamheten och du ingår också i förvaltningens ledningsgrupp.

Du samarbetar främst med personal med olika ledningsuppdrag inom förvaltningskontoret och förskolechefer/rektorer på sina enheter. Du kommer att vara direkt underställd förvaltningschef.
Du skall trivas med att finnas mitt i verksamheten och tycka om att kommunicera och samarbeta med människor, både inom förvaltningen och med världen utanför. Du bör också trivas med att hantera förändringar och driva utvecklingsprocesser, eftersom det präglar stor del av verksamheten inom förvaltningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en administrativ chef som har kvalificerad förmåga att via stödverksamheten leda och strategiskt utveckla den förvaltande delen av vårt myndighetsuppdrag. En viktig uppgift som administrativ chef är att aktivt vara med och leda den strategiska utvecklingen av utbildningsförvaltningens kärnverksamhet.

Vi söker en administrativ chef med relevant akademisk examen. Kunskap inom och erfarenhet av utbildningsområdet är ett krav. Likaså är kunskap och erfarenhet inom några av områdena nämnd, kommunikation, myndighetsarbete, HR och juridik meriterande. Erfarenhet av ledning i politiska styrda verksamheter är särskilt meriterande.

Förmåga att kommunicera och uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska är också ett krav.

Vidare skall du kunna leda diskussioner, analysera underlag, föredra ärenden för ledningsgrupp, nämnd och liknande sammanhang samt förmåga att prioritera, fatta tydliga beslut samt kunna delegera.

Vi ser en administrativ chef som har en hög social kompetens och mycket god förmåga att leda och fördela arbete. Du skall vara kreativ och ha förmåga att finna lösningar och tillvarata och utveckla stödverksamhetens potential på bästa möjliga sätt. Lyhördhet för medarbetarnas behov av lärande och stöd är av vikt.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.