Administrativ chef Utbildningsförvaltningen

Arbetsbeskrivning
Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 400 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. 

Utbildningsförvaltningen i Mjölby kommun har ett tydligt uppdrag – att erbjuda utbildning som främjar alla barns och elevers utveckling och lärande samt främja en livslång lust att lära. Barnen och eleverna är alltid i fokus i verksamheten. Tillsammans säkerställer vi att verksamheten håller hög kvalitet och att kvaliteten är likvärdig med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. I uppdraget som administrativ chef på utbildningsförvaltningen har du möjlighet att tillsammans med dina medarbetare vara med och göra skillnad på riktigt. Tillsammans utvecklar vi Mjölby kommun in i framtiden. 

Vill du vara med på resan in i framtiden i arbetet med att möjliggöra en skola där alla kan och vill vara? 

Ansvarsområden
Uppdraget som administrativ chef vid utbildningsförvaltningen innebär att du tillsammans med förvaltningschef och verksamhetschefer leder arbetet och utvecklar kommunens utbildningsverksamhet utifrån nationella och lokala styrdokument samt lokala och regionala överenskommelser. Du ansvarar för förvaltningens gemensamma administration och verksamhetsstöd och gör det tillsammans med en personalgrupp på ca 18 medarbetare som verkar inom fyra olika funktioner: ekonomi, IT, HR och ärendeberedning. Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att leda, stödja och samordna förvaltningens och kommunernas gemensamma processer, så att de är rättssäkra och möter framtidens behov av enkelhet och tydlighet för förståelsen ur ett kundperspektiv. 

I rollen som administrativ chef ingår att tillsammans med förvaltningskontorets medarbetare och övriga chefer, skapa och upprätthålla rutiner samt stödfunktioner inom områden såsom kvalitet, administration, lokalbehov, IT, ekonomi, statistik och juridik. Du ansvarar för dokument- och ärendehantering och kan vara föredragande i nämnd med koppling till ditt ansvarsområde. Arbetet innebär även utveckling av nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och anpassad service. I uppdraget utmanas du att tänka nytt och att inta ett visionärt förhållningssätt i utvecklingen av utbildningsförvaltningen. Utöver att vara operativ chef och stötta och coacha medarbetarna, så företräder du förvaltningen i olika sammanhang.

Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar till förvaltningschefen. Du bidrar aktivt i ledningsgruppsarbetet på förvaltningen och arbetar för en god samordning och ett gott samarbete med andra förvaltningar med ett helhetsperspektiv utifrån medborgarens bästa. 

I tjänsten kan eventuellt ställföreträdarskap för utbildningschefen ingå vilket ställer krav på förståelse och närhet till förvaltningschefens uppdrag och arbetsuppgifter.



Kvalifikationer
Högskoleutbildning är ett grundkrav för tjänsten liksom dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet. Har du varit chef över chefer är det meriterande. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med administrativa frågor och processer från politiskt styrda organisationer såsom kommunala, regionala eller statliga. Erfarenhet av arbete med utbildningsverksamhet är meriterande. I ditt arbete har du arbetat med relevant lagstiftning och det är meriterande om du har arbetat med kvalitetsarbete och förändringsledning. Det är även meriterande om du gått någon typ av ledarutbildning.

Du är en ansvarsfull och tydlig ledare med god kommunikativ förmåga som samverkar och vidhåller relationer och nätverk. Du fattar tydliga beslut, både självständigt och tillsammans med andra där självständighet, mod och trygghet är delar i din profession samtidigt som du är ödmjuk och lyhörd i ditt arbetssätt. Du ger råd, stöd och skapar möjlighet för dina medarbetares utveckling och har samtidigt förmågan att delegera arbetsuppgifter. Du trivs i en strategisk roll där du organiserar och prioriterar arbetet på ett noggrant och effektivt sätt utifrån ett helhetsperspektiv. Din initiativförmåga är god och du har förmåga att leda och motivera andra samt sätta upp mål och riktning för verksamheten. Du är en person som värnar det goda arbetsklimatet.

Vi erbjuder dig ett stimulerande och spännande uppdrag i en utvecklingsinriktad organisation, där vi gemensamt möter framtidens utmaningar och behov. Du får ett chefsintroduktionsprogram och möjlighet till fortsatt kompetensutveckling i ditt ledarskap. Vi har stödfunktioner inom exempelvis ekonomi, kommunikation och HR, med syfte att cheferna ska ges rätt förutsättningar i sina uppdrag. Mjölby kommun testar och utmanar, tänker nytt och tar verksamheterna till nya nivåer. Att arbeta med frihet under ansvar stärker medarbetarna i sina roller.

Om företaget
Kommunikationerna till Mjölby är utmärkta och kommunens vision är: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden.