Administrativ chef – utveckla verksamheten på Finansdepartementet

Sekretariatet för verksamhetsstyrning, rätts- och stabsavdelningen, Finansdepartementet
Har du erfarenhet inom verksamhetsplanering och budgetarbete, och stimuleras du av att utveckla både verksamhet och medarbetare? Vi kan erbjuda dig ett utmanande arbete med stort ansvar, där du får möjlighet att bidra till Finansdepartementets utveckling och biträda regeringen med att förverkliga sin politik.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Finansdepartementets administrativa chef är enhetschef för sekretariatet för verksamhetsstyrning, som har ca 10 medarbetare. I rollen som administrativ chef kommer du att biträda statsråden, statssekreterarna och chefstjänstemännen avseende såväl strategisk som operativ ledning, styrning och samordning av departementets verksamhet samt samordning i förhållande till övriga delar av Regeringskansliet. Vidare ansvarar du för utveckling och samordning av departementets arbete med budgetpropositioner, regleringsbrev samt dess övergripande strukturer och rutiner för styrningen av myndigheter.

Du kommer att ansvara för planering, genomförande och utveckling av både departementets och utredningsverksamhetens styrning, bland annat avseende verksamhetsplanering, internbudget, verksamhetsuppföljning och kommittéadministration. Totalbudgeten för departementet är ca 590 miljoner kronor. Du kommer också att ha det övergripande ansvaret för ekonomiadministrativa frågor, departementets krishanteringsplanering och vissa lokalfrågor.

I nära samarbete med expeditions- och rättschefen kommer du att driva och följa upp utvecklingen av kvalitetsarbetet, samt organisations- och arbetsformerna i departementet. Du deltar vid och planerar, tillsammans med expeditions- och rättschefen, departementets ledningsgruppsmöten och de möten som varje vecka hålls med departementets avdelningschefer. Du leder departementets samverkansråds möten.

Som administrativ chef ingår du i ett nätverk tillsammans med Regeringskansliets övriga administrativa chefer och bidrar där till Regeringskansliets utveckling av gemensamma processer och administration. Du kommer att företräda departementet i kontakter med Regeringskansliets förvaltningsavdelning, bland annat i frågor som rör övergripande verksamhetsstöd.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av att leda andra, exempelvis som chef, biträdande chef eller projektledare, och det är meriterande om du har chefserfarenhet från likande arbetsområde, haft personalansvar samt erfarenhet av ledningsgruppsarbete. Vidare har du arbetat med och har goda kunskaper inom verksamhetsplanering och budgetarbete. Du har arbetat inom den offentliga sektorn och har kunskap om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser, samt en mycket god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Du har erfarenhet av att företräda en verksamhet i olika sammanhang och du har drivit eller deltagit i utvecklingsarbete. Erfarenhet från arbete i Regeringskansliet och arbetslivserfarenhet från något eller några av Finansdepartementets ansvarsområden är meriterande. Även erfarenhet av krisledningsarbete, arbete med statens budget, myndighetsstyrning och förhandlingsarbete är meriterande. Du har en akademisk examen, gärna inom ekonomi, juridik, statsvetenskap eller samhällsvetenskap, och har goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Dina egenskaper
Det är viktigt att du har god förmåga att leda och utveckla verksamhet samt förmåga att entusiasmera och utveckla dina medarbetare. För att lyckas i rollen som administrativ chef behöver du vara trygg och stabil i ditt ledarskap, och kunna samarbeta med andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du har god muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga. Du är strukturerad och kan hantera komplexa frågor. Arbetet kräver ett strategiskt förhållningsätt, samt ett gott omdöme och en förmåga att hantera frågor under tidspress. Du tar hänsyn till den värdegrund som styr arbetet i Regeringskansliet och har förmåga att agera som en god företrädare för myndigheten.

Övrigt
Vi erbjuder en tillsvidareanställning i Regeringskansliet, med ett tidsbegränsat förordnande som administrativ chef/enhetschef i fem år med möjlighet till förlängning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om befattningen, kontakta expeditions- och rättschefen Magnus Bengtson 08-405 40 09. Du är också välkommen att kontakta personalspecialisten Berit Snapp 08-405 15 51. Fackliga kontaktpersoner är Peter Österberg, Saco och Lotta Nordqvist, ST. Du når dem 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 maj 2020.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Finansdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för finanspolitiken och frågor som rör finansmarknad, internationellt ekonomiskt samarbete, förvaltningspolitik, län, kommuner och regioner, prognoser och nyckeltal, skatter, spelfrågor, konsumentfrågor samt statens budget.