Administrativ chef, Vadsbogymnasiet och vuxenutbildningen

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra och att utvecklas individuellt. Här behövs och uppskattas alla för det de gör både av invånare och av arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande del i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda och ser möjligheterna hos varje person. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på.

Sektor utbildning bedriver verksamhet inom förskola och pedagogisk omsorg, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, barn- och elevhälsa samt kommunens kostenhet. I våra skolor och förskolor uppmanas personalen att ta egna initiativ och tänka nytt. Verksamheterna präglas av det faktum att vi är en del av ett biosfärområde, utsedda av UNESCO att vara en föregångare i arbetet med hållbar samhällsutveckling.

Vill du vara med och jobba mot framtiden i våra skolor eller förskolor? Är du en öppen, nyfiken och driven person så tror vi att du skulle trivas med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administrativ chef hos oss innebär att tillsammans med övriga i skolledningen ansvara för verksamheternas drift och utveckling.
Den pedagogiska verksamheten på skolorna leds av fem rektorer och en biträdande rektor. Den administrativa chefen ansvarar för och leder de stödprocesser som finns inom verksamheterna. Administrativ chef ingår i skolans ledningsgrupp.
Inom vår verksamhet ska den administrativa chefen vara ett strategiskt stöd till rektorerna. Det strategiska stödet sker bland annat genom att i samarbete med kommunens centrala ekonomiavdelning leda arbetet med budget, uppföljning, prognoser och bokslut, och dessutom genom att samordna arbetet med investeringar, inköpsprocesser och internkontroll inom både gymnasium och vuxenutbildning.

I uppdraget ingår även att ansvara för skolans fastigheter och lokaler inklusive systematiskt arbetsmiljöarbete och systematiskt brandskyddsarbete, samt it-frågor, administration och vaktmästeri. Uppdraget innebär även samverkan med andra förvaltningar, myndigheter och verksamheter.

Administrativ chef har personalansvar för 12 medarbetare inom olika yrkesgrupper såsom skoladministratörer, vaktmästare, it-tekniker och cafépersonal.

KVALIFIKATIONER
Adekvat högskoleutbildning inom ekonomi eller alternativt annan högskoleutbildning tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet och kunskap av arbete inom ekonomi och administration. Det är starkt meriterande att ha tidigare chefserfarenhet och ha erfarenhet av att arbeta inom skolans verksamheter.

Vi söker en person till tjänsten som är en tydlig ledare både när det gäller att driva processer och att organisera och planera verksamheter. Inom våra verksamheter kan förutsättningar snabbt förändras och den vi söker ska ha förmågan att arbeta självständigt med att möta utmaningar och problem.

En skolverksamhet av vår storlek, med flera chefer, ställer stora krav på förmågan och viljan till samarbete, vi söker därför någon som uttryckligen vill arbeta tillsammans med andra när det gäller att leda och utveckla en verksamhet.

Som administrativ chef krävs en mycket god kommunikation och dialog, det är därför viktigt att ha lätt för att uttrycka sig både i tal och i skrift i såväl svenska som engelska.

ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Mariestads kommun rökfri arbetstid.

För den som erbjuds anställningen krävs enligt Lagen om registerkontroll fr.o.m. 2001-01-01 utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.