Administrativ chef Vasa Real

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Stockholm växer som aldrig förr.

Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. I vår skola ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi den absolut bästa personalen. Därför ska all personal:
• Ta ansvar för och ha insikt om elevernas resultat, vilket innebär att vara lyhörd för varje elevs förutsättningar och behov.
• Ha höga förväntningar på eleverna och deras förmåga att utvecklas.
• Fånga och stimulera elevernas nyfikenhet, intresse och lärande.
• Ta ansvar för relevant kompetensutveckling för att utvecklas och växa i professionen.

Vasa Real är en grundskola som står inför en spännande utveckling. Vi har idag 800 elever i åk 5-9 och kommer inom några år att vara utbyggd till en F-9 skola med ca 1300 elever. På skolan finns även en judisk profil och en musikinriktning åk 7-9. Vi ligger i Stockholms innerstad, Vasastan. Vasa Real är en populär skola med elever och personal som trivs! Undervisningen sker utifrån en holistisk syn där samtliga delar verkar för att alla elever ska ges möjlighet att nå sin fulla potential. Vi tror på människors lika värde och arbetar aktivt mot mobbning och antisocialt beteende. Vasa Real är HBTQI-certifierad. Välkommen med din ansökan till en skola där alla möts med tolerans och respekt samt får möjlighet till kunskapsutveckling inför framtiden.

Arbetsbeskrivning
Arbetsbeskrivning
Vi söker en skicklig person för att planera och leda det administrativa arbetet på Vasa Real. I ditt uppdrag har du ett övergripande ansvar för personal, administration, lokaler, lokalvård, skolmåltider, ekonomi, ITK, inköp och upphandling.
• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• Vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten
• Ansvara för ansökningar av externa medel och bidrag.
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.
• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.
• Inköpsansvarig.
• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• Ingå i skolans ledningsgrupp, krisgrupp och i samverkansgruppen
• Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler
• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service
• Ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor så som arkiv och diarieföring
• Ansvarig för kontakt med extern upphandlad aktör för lokalvård och skolmåltid.
• Ha övergripande ansvar över upprustningen av skolans inventarier och lokaler.




Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete i ledande position och kunskap av arbete med ekonomiska processer och administration är meriterande. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.
Som person har du en god ledarskapsförmåga och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och är strategisk. Du har god samarbetsförmåga, tänker övergripande och analytiskt och kan se de långsiktiga effekterna av dina beslut.
Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans och tar initiativ och arbetar målmedvetet för att uppnå resultat.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.


Meriterande kunskap
• Relevant akademisk eller motsvarande kompetens
• Förmåga att arbeta självständigt
• Vara väl insatt i verksamhetens karaktär och de förutsättningar som gäller inom Utbildningsförvaltningen och skola
• Ha akademisk examen med inriktning mot endera ekonomi-, personal- eller utbildningsadministration
• Ha dokumenterad administrativ erfarenhet


Övrigt

Tillträde enligt överenskommelse.

Vi kan påbörja intervjuer innan ansökningstiden gått ut.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.