Administrativ chef / Vice VD rekryteras till Norrlandsoperan

Administrativ chef / Vice VD rekryteras till Norrlandsoperan

NorrlandsOperan grundades 1974. Under åren har vi utvecklats från en regional operaensemble till ett scenkonsthus med regionalt uppdrag och mycket bred verksamhet. Det nya operahuset med teater och konsertsal invigdes våren 2002. I NorrlandsOperan ingår symfoniorkestern och avdelningar för opera, dans, musik samt Vita kuben, vårt rum för samtida konst. Vi har egna tillverkande verkstäder och ateljéer samt ett eget biljettkontor.
NorrlandsOperans uppdrag är att producera, främja, och utveckla scenisk och konstnärlig verksamhet. Ca 130 personer är anställda hos oss och vi genomför årligen ca 550 föreställningar och aktiviteter.Utöver egna produktioner gästas vi varje säsong av turnerande föreställningar. I vårt uppdrag ingår också att arrangera MADE samt Umeå Jazzfestival. Vår vision är att vara en spelplats för nya uttryck och vi strävar efter att låta så väl tradition som provokation utmärka det vi gör.
NorrlandsOperan ägs till 60% av Region Västerbotten och 40% av Umeå kommun.
Läs mer på www.norrlandsoperan.se

Arbetsbeskrivning
Då vår nuvarande administrativa chef/vice VD går i pension under hösten så söker vi nu dig som vill fortsätta driva detta arbete framåt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
. Ställföreträdare för VD i dennes frånvaro
. Chef för den administrativa avdelningen och i detta förekommande uppgifter och ansvar. Personalansvar för ca 10 personer.
. Övergripande ekonomiska frågor. Du leder och planerar det ekonomiska arbetet inom bolaget samt följer upp bolagets resultat.
. Budgetarbete. Du föredrar ekonomiska ärenden och lägger fram budget till styrelse samt leder och planerar budgetprocessen inom bolaget.
. Sekreterare i styrelsen för Norrlandsoperan.
. Bereda de beslutsunderlag som styrelse och VD efterfrågar för verksamhetens utveckling samt inför styrelsesammanträden och årsstämma.
. Ansvara för övergripande fastighetsfrågor.
. Omvärldsbevakning i politiska och ekonomiska frågor som berör bolagets verksamhet och framtid.
. Ansvarig för restaurangverksamhet.
Du förväntas ta en aktiv roll i ledningsarbetet och bidra till helheten för NorrlandsOperan, där varje verksamhet ska verka var för sig och tillsammans.

Du rapporterar till VD

Vem är du?
Flera års erfarenhet av ekonomichefs- och administrativ chefsroll. I grunden har du en för rollen adekvat akademisk utbildning samt erfarenhet från liknande arbetsuppgifter beskrivna ovan. Vi vill att du har god ekonomisk förståelse och erfarenhet av att arbeta med bland annat budgetarbete samt ekonomisk uppföljning. Meriterande är om du har erfarenhet från offentlig eller politiskt styrd organisation, vi ser det även positivt om du har branschvana från Kulturell verksamhet. Vi vill att du har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Har du juridiska kunskaper så ser vi det som meriterande.

Du är en entusiasmerande ledare med hög social kompetens som får dina medarbetare att prestera och må bra på jobbet. Som person är du strukturerad, affärsmässig och en van beslutsfattare. Vidare så är du strategisk och utvecklingsinriktad samt har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Ditt förhållningssätt är professionellt och du har förmågan att lyssna och känna in din omgivning. Du är en trygg, stabil person med självinsikt. Vi vill att du har ett stort eget driv samt trivs med att agera självständigt men att du samtidigt har en god samarbetsförmåga