Administrativ chef vid Kemiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.



Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten.

Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Kemiska institutionen är en av tre institutioner inom Kemicentrum som också består av institutionerna för kemiteknik och livsmedelsteknik. Vid institutionen bedrivs högt kvalificerad forsknings- och utbildningsverksamhet inom kemiområdet. Institutionen har 260 anställda och en omsättning på 330 Mkr. Kemiska institutionen är en gemensam institution för kemi inom den tekniska (LTH) och naturvetenskapliga fakulteten.

Kemiska institutionen består av fyra enheter och av alla förekommande delämnen inom kemin. Forskning, forskarutbildning och grundutbildning bedrivs huvudsakligen ute på enheterna. Den administrativa enheten, vars chef vi nu söker, ansvarar för institutionens centrala administration och service inom funktioner som vaktmästeri, ekonomi, inköp, personaladministration och utbildningsadministration. Den administrativa enheten ansvarar även för viss service inom övriga institutioner vid Kemicentrum.

Arbetsuppgifter Den administrativa chefen har ett övergripande ansvar för det administrativa stödet inom kemiska institutionen. I samråd med personal, avdelningsföreståndare och institutionsledning kommer du att vidareutveckla och leda ett administrativt stöd som är ändamålsenligt för verksamheten. Du ansvarar för institutionens rutiner och arbetssätt inom ekonomi, inköp, personaladministration, utbildningsadministration och övrig institutionsservice.

Du har personal- och budgetansvar för kemiska institutionens administrativa personal med arbetsuppgifter inom ekonomi, personaladministration och utbildningsadministration, samt personalansvar för institutionens nuvarande gemensamma tekniskt-administrativa personal, sammanlagt en grupp om ca 25 medarbetare.

Som administrativ chef är du ett stöd för prefekten och de biträdande prefekterna samt övriga chefer på institutionen. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och deltar i institutionsstyrelsens möten och du har uppdrag att representera institutionen i relevanta sammanträden och nätverk. Den administrativa chefen rapporterar till prefekten.

Krav Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet.

Du har:

- Chefs- och ledarerfarenhet.
- Relevant universitets- eller högskoleutbildning.
- Erfarenhet av arbete med administrativa processer.
- Förmåga och erfarenhet av att skapa och bidra till en god arbetsmiljö.
- Kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor.
- God kommunikativ förmåga.
- God samarbetsförmåga.
- God problemlösningsförmåga.
- God förmåga att prioritera.
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor.
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola, särskilt som ledare för stödfunktioner.
- Kunskap om och/eller erfarenhet av budgetarbete, bokslut och andra finansiella processer.
- Erfarenhet av förändringsarbete.
- Ledarskapsutbildning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Villkor Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningen är placerad vid Kemiska institutionen, Lunds tekniska högskola.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Intervjuer för tjänsten är planerade 23 och 26 april 2021.

 

 

 





 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.