Administrativ chef vid Teaterhögskolan i Malmö

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center.

Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik. Teaterhögskolan Malmö, som är placerad mitt i Malmös kreativa Möllevångskvarter, är en del av den konstnärliga fakulteten vid Lunds Universitet. Årligen har drygt 100 personer Teaterhögskolan som sin studie- eller arbetsplats. Utbildningsuppdraget är 60 helårsplatser i form av fristående kurser, program på grund såväl som masternivå och forskning inom teater. Teaterhögskolan i Malmö har en hög ambitionsnivå och vill vara en ledande utbildnings- och forskningsinstitution inom teaterområdet och samtidigt vara en relevant och öppen institution i Malmö. Vi erbjuder särskilt lovande och motiverade studenter och forskare en tydligt profilerad och internationell miljö, som förbereder för ett utmanande och föränderligt yrkesliv.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Då vår nuvarande administrativa chef har fått en ny tjänst inom fakulteten, så söker vi nu dig som vill vara en del av en kreativ och dynamisk miljö. Den administrativa chefen är en del av Teaterhögskolans ledning. Teaterhögskolans ledning ansvarar för att driva Teaterhögskolans strategiska utveckling framåt i enlighet med skolans verksamhetsplan.

Som administrativ chef ansvarar och leder du arbetet för 10 -12 medarbetare inom den tekniska och administrativa personalen, som utgör en stödfunktion åt utbildning och forskning vid institutionen. Som administrativ chef ansvarar du för den löpande driften på skolan och du är prefektens stöd i ekonomifrågorna och i planeringen av verksamheten, i linje med delegationsordningen.

Som administrativ chef utvecklar du tillsammans med övriga i institutionsledningen skolans verksamhet genom att återkommande se över och förbättra rutiner och processer, samt genom att utvärdera det administrativa och tekniska stödet. Arbetsuppgifter inom personal/personalfrågor och ekonomi ingår också i den administrativa chefens ansvarsområde. Du ingår i fakultetsgemensamma nätverk för ledningsfunktioner och du representerar även Teaterhögskolan vid möten på universitetsnivå, samt vid olika externa möten, forum och nätverk såväl nationellt som internationellt.

Vidare har du som administrativ chef ett särskilt ansvar för att driva utvecklingsfrågor kopplade till organisation, kommunikation, processer och rutiner inom skolan. Teaterhögskolan ingår tillsammans med Musikhögskolan och Konsthögskolan i den Konstnärliga fakulteten. Fakulteten arbetar för en samlokalisering och i detta arbete kommer den administrativa chefen att ha ett samordnande ansvar för Teaterhögskolans del.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är en skicklig ledare med dokumenterad erfarenhet av anställning som chef, gärna inom högskoleområdet, annan offentlig förvaltning eller kulturinstitution. Tjänsten kräver att du har flerårig erfarenhet av personal- och budgetansvar, samt av strategisk utveckling och uppföljning. En högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant utgör ett krav för tjänsten.

Vidare krävs en mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, samt en utvecklad social förmåga som bland annat innebär att kunna bygga upp förtroendefulla samarbeten med omgivningen. För att klara av arbetsuppgifterna krävs dessutom en god strukturell förmåga, då du behöver kunna arbeta självständigt mot uppsatta mål och prioritera, delegera och följa upp inom ramen för aktuellt ansvarsområde. Slutligen krävs att du är en drivande, pragmatisk och lyhörd chef som förstår vikten av och prioriterar arbetet med en god arbetsmiljö.

Det ses som meriterande om du har erfarenhet av och insyn i kulturbranschen, i synnerhet inom scenkonst.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Övrigt 
Provanställning kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss