Administrativ chef - vikariat

Räddningstjänsten Östra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst i medlemskommunerna Ronneby och Karlskrona. Ett kommunalförbund är en egen juridisk person och kan jämföras med en kommun, vilket innebär att Förbundet har en egen politisk ledning i form av direktion som tar de strategiska besluten för Förbundet. Förbundet har två heltidstationer, åtta deltidsstationer och två räddningsvärn. Räddningstjänsten Östra Blekinge har ca 200 medarbetare fördelat över de olika stationerna. Administrationen har säte i Karlskrona på brandstationen på Oskarsvärn och består av administrativ chef, ekonom, HR-specialist, administratör och kontorist.


Vi erbjuder en arbetsplats i vackra Blekinge - Sveriges trädgård, och moderna, ändamålsenliga lokaler i vår nybyggda brandstation. Räddningstjänsten är en spännande organisation att arbeta i och vi har en god arbetsmiljö som är öppen och inkluderande. Såväl Karlskrona som Ronneby kommun ligger havsnära och här finns goda kommunikationsmöjligheter för den pendlande. Båda kommunerna har ett rikt naturliv och stora möjligheter till både rekreation och äventyr.


Då vår administrativa chef kommer att vara tjänstledig under hösten söker vi nu dig som vill ta chansen att vikariera för henne. Vikariatet sträcker sig till och med januari 2024 på heltid, med huvudsaklig placering i Karlskrona. Du kommer att ha personalansvar över fyra medarbetare.


Vi söker dig som är en tydlig ledare och strukturerad som chef. Du drivs av att ta fram och arbeta in strukturer i arbetssätt och har förmågan att både stötta och pusha medarbetare. Du har en bra överblick på vad som behöver göras, på avdelningen och inom organisationen, samt en vilja jobba med verksamhetsutveckling och vana att genomföra projekt. Du har förmågan att både planera framåt, genomföra och utvärdera, att ta beslut och verkställa dem är inte främmande för dig. Eftersom den administrativa avdelningen arbetar väldigt brett är det viktigt att kunna prioritera och vara stresstålig. Du har vana av att arbeta med personal och arbetar med grupputveckling där du kan hantera såväl medgångar som motgångar. Du är smidig och kan samarbeta med andra, både inom och utanför egna organisationen. Tjänsten kräver löpande kontakt med medlemskommunerna och samarbete mellan avdelningarna inom Räddningstjänsten, varför en god kommunikativ förmåga är viktigt.
Ett urval av de arbetsuppgifter du kommer att hantera är:
Leda och fördela arbetet på administrativa avdelningen, personalansvar
Delta i ledningsgruppen för Räddningstjänsten
Delta i Räddningstjänstens samverkansgrupp
Vara med i att driva projekt, såväl inom egna avdelningen som mellan avdelningar
Samverkan med medlemskommunerna och andra myndigheter i olika forum
Föredragande för Räddningstjänstens direktion
Intern kontroll

Kvalifikationer:
Erfarenhet av att verka som chef samt erfarenhet av politiskt styrda organisationer och kommunal politik
HR-kompetens ur ett chefsperspektiv med god kännedom om de lagar som styr arbetsplatsen och anställningsförhållandet samt samverkan med fackliga organisationer
Erfarenhet av att verka som chef samt erfarenhet av politiskt styrda organisationer och kommunal politik
HR-kompetens ur ett chefsperspektiv med god kännedom om de lagar som styr arbetsplatsen och anställningsförhållandet samt samverkan med fackliga organisationer
Grundläggande kännedom om kommunal räddningstjänst
Kunskap/erfarenhet av budgetarbete, ekonomiska analyser samt att arbeta mot ekonomiska mål/ekonomistyrning
God datorvana och erfarenheter av att arbeta med Officepaketet och Outlook. I tjänsten kommer du att hantera såväl verksamhets-, ekonomi- och lönesystem, så du bör ha lätt för att sätta dig in i systemen.
Kännedom om/kunskap inom informationssäkerhet och GDPR, förståelse för vad det innebär att Räddningstjänsten är en del av det civila försvaret och hur det påverkar verksamheten.
B-körkort
Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Erfarenhet av upphandling och inköpsprocesser inom offentlig/kommunal verksamhet är meriterande
Erfarenhet av lönearbete meriterande.
Kunskap om arkiv- och diariehantering i offentlig verksamhet meriterande, behöver ha grundläggande kunskap om ämnet.



Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper vid tillsättning av tjänsten.
Vi strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning på vår arbetsplats. Räddningstjänsten är traditionellt en mansdominerad arbetsplats med begränsad mångfald. Vår administration däremot är kvinnodominerad. Vi välkomnar därför alla sökande som uppfyller vår kravprofil.
Välkommen in med din ansökan redan idag!
Anställningsform:
Heltid. Tjänsten är ett vikariat till och med januari 2024.


Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Tillträdesdag:
Snarast, enligt överenskommelse.


Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och personen som anställs kommer att behöva lämna in registerutdrag från Polisen samt genomgå säkerhetsprövning.


Ansökan:
Tjänsten tillsätts löpande med sista ansökningsdag 2023-08-25. Så snart vi hittar rätt kandidat tillsätts tjänsten, så skicka din ansökan snarast.