Administrativ chef vikariat till Höglandsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Höglandsskolan är en ganska liten, trivsam och trevlig F-9 skola med ca 480 elever och mycket höga kunskapsresultat.

Skolans årskurser är fördelade på en klass i varje årskurs F-3 och tvåparalleller i årskurs 4-9. Höglandsskolan grundades 1931 som en privat skola med en pedagogisk vision och estetisk profil som skolan har än idag. På skolan arbetar vi för att behålla och utveckla skolans öppna och förtroendefulla klimat. Skolans arbetssätt skapar positiva mötena mellan eleverna i de olika åldrarna och gagnar en trygg, stimulerande och kreativ miljö för elevernas allsidiga utveckling som vi är måna om. Skolan har många traditioner som genomsyrar läsåret vilket skapar samhörighet, trivsel och trygghet. Höglandsskolan har ca 60 anställda fördelat på skola, fritids, vaktmästeri, och skolkök. Skolans ledning består av rektor, två biträdande rektorer, administrativ chef och i viss mån skolsekreteraren, alla med ett nära samarbete. Skolan genomsyras av hög arbetsmoral, delaktighet, ansvar, trivsel och stolthet för Höglandsskolan. Höglandsskolan ligger vid Höglandstorget i Bromma med naturen runt omkring och nära kommunikationer.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en skicklig person för att planera och leda det administrativa arbetet vid Höglandsskolan. I ditt uppdrag har du ett övergripande ansvar för personal, administration, lokaler, ekonomi, inköp och upphandling.

Ekonomi:

• Vara ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning och effektivisering.

• Ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling.

• Ansvara för ansökningar av externa medel och bidrag.

• Ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten.

• Ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet.

• Inköpsansvarig. Personalansvar

• Närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri) ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling.

Fastighet:

• Ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler.

• Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbete för hela verksamheten och skolans lokaler.

• Ansvarig för kontakt med SISAB och skolans lokalvård.

• Ha övergripande ansvar över upprustningen av skolans inventarier och lokaler.

• Ansvara för omorganisation och förflyttning i skolans lokaler pga förändringar

Övrigt:

• Ansvara för och leda skolans krisgrupp.

• Ingå i skolans ledningsgrupp och i samverkansgruppen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Erfarenhet av arbete i ledande position och kunskap av arbete med ekonomiska processer och administration är meriterande. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Som person har du en god ledarskapsförmåga och tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och är strategisk. Du har god samarbetsförmåga, tänker övergripande och analytiskt och kan se de långsiktiga effekterna av dina beslut. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans och tar initiativ och arbetar målmedvetet för att uppnå resultat.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kunskap:

• Relevant akademisk eller motsvarande kompetens

• Förmåga att arbeta självständigt

• Vara väl insatt i verksamhetens karaktär och de förutsättningar som gäller inom Utbildningsförvaltningen och skola

• Ha akademisk examen med inriktning mot endera ekonomi-, personal- eller utbildningsadministration

• Ha dokumenterad administrativ erfarenhet

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat tom oktober 2021.

Tillträde enligt överenskommelse

Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.