Administrativ chef Vinsta grundskola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Vinsta grundskola består av två enheter, Östra och Västra och ligger i Vällingby i västra Stockholm.

Skolan är en kommunal F-9 skola med ca 950 elever fördelade med årskurserna F-5 på Östra och årskurserna 4-9 på Västra. Vi är organisatoriskt indelade i stadier vilka leds av biträdande rektorer. Skolan har hälsa och digitalisering som fokusområden och är under ständig utveckling för att på bästa sätt bidra till en ökad måluppfyllelse. Är du en person som är strukturerad, relationsfokuserad och brinner för hur du kan bidra till den pedagogiska utveckling, då är du helt rätt person för oss och vi för dig! Vinsta grundskola är lätt att ta sig till både med bil, kollektivt och ligger nära flera stora grönområden. Stockholms stad erbjuder dig chefsutbildningar och introduktioner i de system du kommer att använda främst. Arbetsgivaren ger även ett friskvårdsbidrag om 5000kr per år. 

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en administrativ chef som i sitt arbete är operativ och har förmåga att leda serviceenheten på ett tillgängligt och nära sätt. Du måste vara van att ha många bollar i luften och kunna prioritera i arbetsuppgifter och kunna arbeta på ett strukturerat sätt. Tjänsten som administrativ chef innebär dels ett ansvar för det ekonomiska uppföljningsarbetet dels att sköta personal och fastighetsfrågor kopplade till enheten. Det dagliga arbetet kräver en hög IT-mognad med vana att arbeta i många system. Bland uppgifterna ligger även vikarieanskaffning som du löser tillsammans med övriga i skolledningen. Vi ser att du behöver ha högskoleutbildning med ekonomisk inriktning och vara väl förtrogen med hur det är att verka i en kommunal grundskoleverksamhet.

Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsorganisation och har ett nära samarbete med skolans rektor. Vi värdesätter därför de personliga egenskaperna högt och förutom att vara strukturerad behöver du vara självständig, lyhörd och ha en förmåga att se hur de administrativa delarna kan verka stödjande för skolan som helhet.

Som administrativ chef på Vinsta grundskola får du stora möjligheter att kunna forma och utveckla servicefunktionen i skolan tillsammans med skolans ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Du ska ha en ekonomisk högskoleutbildning och helst på magisternivå med ekonomisk kunskap som på en strukturell nivå kan skapa goda förutsättningar för verksamheten. Du är en dokumenterat god ledare då en stor del av arbetet handlar om att tillsammans med andra skapa mervärden. Du bör ha arbetat i kommunal verksamhet och vara förtrogen med de administrativa system som används i vardagen så som t ex Agresso, e-Dok, BER och Novaschem.

Meriterande är kunskaper/utbildning i systemet Hypergene samt utbildningar inom brandskydd och arbetsmiljö (SBA och SAM). 

Övrigt
Du ansvarar i rollen för två fysiska skolor även om de båda tillhör enheten, Vinsta grundskola. Det innebär att du kommer behöva vara del av tiden på respektive skola, vilket även rektor är. Arbetsplats och goda förutsättningar att utföra arbetet på respektive skola finns.

 

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.