Administrativ chef Wasaskolan

En dag på jobbet
Som administrativ chef hos oss på Wasaskolan arbetar du med en stor variation och bredd varje dag. Du är verksamhetens första kontakt! Det innebär ett arbete i högt tempo och med en hög grad av professionalism. Du är stödfunktionen för såväl personal som elever och ingår i skolans ledningsgrupp. 
Bland många uppgifter ingår den dagliga bemanningen, ansvara för nyintroduktion av medarbetare och elever, upprätta avtal, följa upp arbetsmiljö processer i kommunens styrsystem SMART och KIA samt administrerar verksamhetens utskick i skolans lärplattform vklass. Uppdraget innebär således att hålla i och hålla om flera viktiga stödprocesser för verksamheten. 

Vem är du? 
- Du har tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete med HR frågor på enhetsnivå
- Du har en utbildning inom schemaläggning 
- Du har tidigare arbetat med att administrera skolplattformar, interna styrsystem 
- Du har arbetat med ekonomi och fakturahantering 
- Du är systematisk och stresstålig i ditt arbete
- Du har mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande:
Det är meriterande om du behärskar flera språk. 
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utveckling kring administrativa processer

Personliga egenskaper:
Som person behöver du ha en hög grad av professionalism, vara flexibel, serviceminded och stresstålig. Du behöver gilla att arbeta i en dynamisk värld med såväl ungdomar som vuxna.  

Vi erbjuder dig 
- Delaktighet i en spännande utvecklingsresa
- Vetgiriga elever och engagerad personal
- Dynamisk ledningsgrupp 
- Goda möjligheter till utveckling som anställd i Södertälje kommun
- Frikostigt friskvårdsavtal 

Välkommen till oss!  
Wasaskolan är en verksamhet med närmare 570 elever och 70 personal. Du finner vår skola i utkanten av Södertälje och i närheten till anslutande motorvägsförbindelser. Vi ligger intill ett stort grönområde och har en gigantisk skolgård. Besökare som kommer till vår skola imponeras av vår skolas välbehållna skick och fräscha lokaler. Vi är en stolt arbetsplats! Hos oss arbetar vi utifrån våra ledord Kunskap, Samarbete, Trygghet och Framtid. Vi har under flera år arbetat med att utveckla vår verksamhet, det har gjort att vi har kommit långt i flera viktiga kvalitetssäkringar. Nu letar vi efter en professionell, sakkunnig och modig administrativ chef som kan bidra och leda de interna processerna vidare. Är det du? 

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.